Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów musi zawierać datę jego sporządzenia, określone uprawnienia, które przekazywane są pełnomocnikowi. W przypadkach określonych przepisami prawa wymagane jest poświadczenie pełnomocnictwa przez notariusza lub w inny dostępny sposób.
Wymagania dotyczące sporządzenia pełnomocnictwa, sformalizowania uprawnień przedstawiciela są zapisane w rozdziale 10 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Odrębne wymagania dla tego dokumentu zawarte są również w prawodawstwie procesowym, mającym zastosowanie w przypadku, gdy pełnomocnictwo jest niezbędne do reprezentowania interesów w sądzie. Generalną zasadą jest konieczność sporządzenia pełnomocnictwa w formie pisemnej, które musi zawierać określone uprawnienia, które mocodawca zezwoli pełnomocnikowi wykonywać we własnym imieniu. Pełnomocnictwo musi odnotować datę jego wydania, ponieważ w przeciwnym razie określony dokument po prostu nie ma mocy prawnej. Ponadto wystawione pełnomocnictwo musi zawierać własnoręczny podpis mocodawcy.
Co jeszcze zawiera pełnomocnictwo?
Oprócz wymienionych obowiązkowych informacji i szczegółów pełnomocnictwo zazwyczaj zawiera wskazanie okresu jego ważności. Jeżeli nie ma takiego wskazania, to dokument jest ważny przez rok, który liczony jest od daty jego wystawienia. Również dokument ten zawiera zwykle wskazanie miejsca jego sporządzenia, możliwość przekazania uprawnień w drodze przekazania. Jeżeli zostanie przewidziana możliwość substytucji, wówczas pełnomocnik będzie mógł w imieniu mocodawcy powierzyć wykonanie określonych czynności osobie trzeciej. Aby zidentyfikować tożsamość pełnomocnika, zwykle podaje się mocodawcę i jego dane paszportowe. Na końcu pełnomocnictwa często umieszczany jest również podpis samego pełnomocnika, a nie tylko mocodawcy.
Kiedy konieczne jest poświadczenie pełnomocnictwa u notariusza?
W większości przypadków pełnomocnictwa wystawione przez obywateli wymagają poświadczenia notarialnego, bez którego ten dokument również nie ma znaczenia prawnego. W związku z tym przewidziano obowiązkowe poświadczenie przez notariusza pełnomocnictw, które są wydawane w przypadku transakcji, które również wymagają takiego poświadczenia, składania wniosków o państwową rejestrację praw, transakcji reprezentujących interesy konkretnego obywatela w sądzie. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa do reprezentacji prawnej, zamiast notariusza, pełnomocnictwo można poświadczyć od pracodawcy, w miejscu studiów, w stowarzyszeniu właścicieli domów, w spółce zarządzającej. Jeśli zleceniodawca nie jest obywatelem, ale organizacją, wówczas poświadczenie notarialne nie jest wymagane, wystarczy umieścić pieczęć samej firmy.
