Niemal każdego dnia różne firmy wystawiają pełnomocnictwa do odbioru pozycji magazynowych. Prawidłowo wykonany dokument uprawnia przedstawiciela organizacji do otrzymania jednego lub drugiego produktu zakupionego dla osoby prawnej.
Czy to jest to konieczne
- - komputer;
- - drukarka;
- - arkusze papieru A4
Instrukcje
Krok 1
U góry strony wpisz nazwę dokumentu wielkimi literami. Pamiętaj, aby wskazać datę i miejsce sporządzenia, a także numer dokumentu.
Krok 2
W dalszej części tekstu napisz informacje o odbiorcy towaru i firmie, którą reprezentuje. W takim przypadku zapisz nazwę i dane firmy oraz podaj nazwisko, imię, nazwisko osoby upoważnionej, a także jej dane paszportowe (seria, numer, przez kogo i kiedy dokument został wydany, kod wydziału). Nie zapomnij wpisać nazwy organizacji będącej dostawcą aktywów materialnych i jej adresu prawnego.
Krok 3
Wskaż, jaki rodzaj towaru powinien otrzymać powiernik: nazwę produktu i jego ilość. Jeśli nie masz dokładnych danych dotyczących składu ładunku lub możliwe jest, że towary są niewłaściwie sklasyfikowane, w takim przypadku podaj całkowitą ilość pozycji magazynowych w rublach. Na przykład odbiór towaru w wysokości XXXX rubli 00 kopiejek. Pamiętaj, że liczba rubli jest zapisana słowami, a kopiejek - liczbami.
Krok 4
Ustaw okres ważności pełnomocnictwa. Najczęściej wypisuje się go na dziesięć dni kalendarzowych. Jeśli chcesz, możesz odnowić ważność dokumentu. Pamiętaj jednak, że zgodnie z art. 186 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej nie można go zwolnić na okres dłuższy niż trzy lata od daty jego wydania.
Krok 5
Kiedy na końcu dokumentu osoba upoważniona złoży swój podpis z deszyfracją, podpisz pełnomocnictwo z głównym księgowym i szefem firmy. Nie zapomnij umieścić pieczęci firmowej, w przeciwnym razie papier zostanie uznany za nieważny.
Krok 6
Jeśli masz taką możliwość, użyj standardowych druków lub jednego z nowoczesnych programów księgowych do wystawienia pełnomocnictwa. Ale jednocześnie pamiętaj, że taki dokument odbioru towaru jest wydawany osobom pracującym w tej organizacji.
