W toku działalności gospodarczej szefowie firm zawierają umowy z kontrahentami na dostawę towarów. W niektórych przypadkach pozycje magazynowe są pobierane przez samego kupującego, czyli powiernika. Aby zapewnić bezpieczeństwo transakcji, kupujący musi wystawić swojemu pracownikowi pełnomocnictwo do odbioru towarów i materiałów (formularz nr M-2).
Instrukcje
Krok 1
Rozpocznij wypełnianie pełnomocnictwa od wskazania numeru seryjnego dokumentu, daty wystawienia i okresu ważności. Co do zasady okres ważności formularza nie powinien przekraczać trzech lat. Wskaż stanowisko pracownika (zgodnie z tabelą kadrową) oraz imię i nazwisko.
Krok 2
Wpisz nazwę dostawcy tuż poniżej; podać wszystkie szczegóły dokumentu, na podstawie którego zostanie wystawiony towar (faktura, dowód dostawy itp.).
Krok 3
Proszę podać poniżej nazwę swojej organizacji (zgodnie z umową dostawy); wpisać numer pełnomocnictwa i datę wystawienia. Napisz okres ważności dokumentu. Wpisz pełną nazwę płatnika, konsumenta i ich adresy prawne. Wskaż również NIP organizacji. Jeśli konsument i płatnik to ta sama osoba, możesz to zaznaczyć w wierszu, pisząc „On jest ten sam”.
Krok 4
Następnie wprowadź informacje dotyczące osoby upoważnionej, czyli wprowadź jej dane paszportowe. Określ bazę dokumentu.
Krok 5
Następnie zobaczysz sekcję tabelaryczną, w której będziesz musiał wprowadzić informacje o pozycjach inwentarza. Najpierw zapisz numer seryjny; wskazać pełną nazwę towaru (zgodnie z fakturą, listem przewozowym lub innym dokumentem); napisz jednostki miary; podaj liczbę i należy to zrobić słowami, na przykład „osiem”.
Krok 6
Po wprowadzeniu wszystkich danych o pozycjach magazynowych przekaż pełnomocnictwo pracownikowi do wglądu. W prawym górnym rogu w części tabelarycznej musi podpisać. Poniżej kierownik firmy lub inna osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa musi uwierzytelnić podpis.
Krok 7
Przekaż pełnomocnictwo do podpisu kierownikowi i głównemu księgowemu. Wszystkie informacje opatrz niebieską pieczęcią pieczęci organizacji.
