Regulacja jest konieczna, aby jasno i szczegółowo określić cele i zadania, a także procedurę ich osiągania dla danego ogniwa łańcucha produkcyjnego. Zasady będą tym prostsze i jaśniejsze, im bardziej będą szczegółowe. Czytając go, pracownicy nie powinni mieć żadnych pytań, co oznacza, że treść niejednoznacznych i niejasnych zwrotów jest niedopuszczalna w przepisach.
Instrukcje
Krok 1
Proces sporządzania rozporządzenia składa się z kilku etapów. Najpierw musisz zdecydować o potrzebie stworzenia regulacji w konkretnej sytuacji. Dokument ten jest potrzebny, jeśli czynność podlegająca regulacji jest stale powtarzana, etapy jej realizacji praktycznie nie zmieniają się przez długi czas.
Krok 2
Po drugie, należy zorganizować osoby, które będą tworzyć regulaminy. Z reguły jednej osobie jest to dość trudne. W końcu, jeśli proces produkcyjny jest długi i pracochłonny, to prawie niemożliwe jest objęcie wszystkich jego aspektów. Dlatego pisząc regulamin, musisz zdecydować o tych, którzy będą brali udział w rozwoju, a także wyznaczyć kierownika projektu. Konieczna jest obecność w grupie zarówno teoretyków, jak i praktyków, aby przepisy były jak najbardziej obiektywne.
Krok 3
Potem jest dyskusja i samo stworzenie rozporządzenia. Polega na rozważeniu poszczególnych etapów pracy i utrwaleniu konkretnych kroków na papierze. W rezultacie powinieneś otrzymać instrukcję ze szczegółowym opisem przepływu pracy. Jak na razie jest to tylko wstępny projekt.
Krok 4
Po zapoznaniu się z projektem przez wszystkich pracowników zaangażowanych w tworzenie regulaminu należy wprowadzić uzupełnienia i zmiany. Lepiej je wspólnie przedyskutować, aby wyciągnąć ostateczny wniosek na temat tworzenia przepisów.
Krok 5
Gotowy regulamin jest przedkładany do zatwierdzenia przez kierownictwo, a następnie publikowany jako niezależny dokument. Jeśli jest bardzo obszerny, dla każdego działu sporządzany jest wyciąg, który wskazuje przepisy odnoszące się tylko do jego pracy.
