Formularz 3-D nie może być wykorzystany przez dział księgowości do odpisywania kwot podlegających rozliczeniu po podróży służbowej pracownika. Jeżeli hotel jako dowód zakwaterowania wystawia tylko ten formularz, należy dostarczyć podróżnemu paragon pieniężny wskazujący kwotę za usługi noclegowe.
Instrukcje
Krok 1
Projekt ustawy hotelowej o świadczenie usług noclegowych w formie 3-G został zatwierdzony w grudniu 1993 roku przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej, wykorzystanie tego formularza od grudnia 2008 roku do celów księgowych jest niezgodne z prawem w związku z dekretem Rząd Federacji Rosyjskiej nr 359. Jednak niektóre hotele po otrzymaniu płatności za zapewnienie zakwaterowania sporządzają ten formularz.
Krok 2
Proszę wypełnić ten formularz, napisany niebieskim tuszem, czytelne pismo odręczne. W lewym górnym rogu należy podać nazwę hotelu, jego adres i numer telefonu. W tym celu możesz używać pisania z wpisanym tekstem.
Krok 3
Wprowadź numer konta cyframi arabskimi. Na formularzach faktur formularza 3-G można stemplować numery za pomocą specjalnego urządzenia - licznika. Wpisz datę odpowiadającą dacie i miesiącowi otrzymania wpłaty za pobyt. W wierszu indeksu rozliczenia należy wpisać wewnętrzną numerację rozliczenia.
Krok 4
Następnie ponownie wpisz nazwę hotelu, jeśli została mu przyznana liczba gwiazdek, wskaż ją. Pod nazwiskiem, w specjalnie wyznaczonych wierszach, należy podać numer pokoju zajmowanego przez gościa, ewentualnie budynek hotelowy.
Krok 5
Poniższa tabela poświęcona jest pobytowi gościa w hotelu. W drugiej kolumnie należy wskazać wszystkie usługi, z których korzystał mieszkaniec, w tym wcześniejsza rezerwacja pokoju, zakwaterowanie (wskazać liczbę dni, koszt za dobę i przez cały czas pobytu), telefon, lodówkę, pranie chemiczne, pranie. Pomnóż koszt każdej usługi i ilość wykorzystania, zsumuj wszystkie kwoty i zapisz wynik końcowy. W pustych wierszach pozostawionych poniżej umieść myślnik. Zapisz sumę cyframi i słowami. Podpisać.
Krok 6
Skorzystaj z urządzeń kasowych i przekaż gościowi paragon kasowy wraz z formularzem 3D.
