Jeśli w swojej pracy często masz do czynienia z zewnętrznymi specjalistami lub powierzyć wykonanie zadań innym pracownikom, to dla sukcesu firmy musisz nauczyć się poprawnie sporządzić zadanie techniczne. Oczywiście każdy obszar może mieć swoją własną charakterystykę, ale istnieją ogólne zalecenia dotyczące sporządzenia zadania technicznego.
Instrukcje
Krok 1
Napisanie zadania technicznego to początek każdego projektu, ponieważ wynik zależy bezpośrednio od postawionych celów. SIWZ może być albo głównym dokumentem regulującym relacje między klientem a wykonawcą, albo załącznikiem do umowy. W każdym razie opisz jak najdokładniej, co chcesz uzyskać w wyniku pracy. Może to być cel, produkt, usługa, zadanie. Zapisz, jakie zadania rozwiązuje lub wykonuje zamówiony produkt.
Krok 2
Aby idea osiągniętego celu klienta pokrywała się z wizją wykonawcy, konieczne jest szczegółowe opisanie, dosłownie punkt po punkcie, postępu prac. Dołącz wszystko, co uważasz za ważne i konieczne, aby zrozumieć proces. Unikaj niejednoznaczności i niejednoznaczności. Dla obu stron lista i postęp prac powinny być jasne i zrozumiałe.
Krok 3
Zapisz materiały źródłowe, które będą wymagane do wykonania pracy, ich format, a także jak i w jakim czasie te „źródła” zostaną przekazane wykonawcy. Wszystkie te dane należy zarejestrować przed podpisaniem umowy, aby projekt nie „ześlizgnął się” z powodu braku niezbędnych materiałów ze strony klienta.
Krok 4
Wyznacz jasne terminy realizacji zadań. Jest to konieczne, aby obie strony mogły zaplanować swoje działania zgodnie ze swoimi możliwościami i oczekiwaniami drugiej strony. Pisząc pracę techniczną miej na uwadze pewną ilość czasu, ponieważ w trakcie realizacji terminy mogą ulec przesunięciu ze względu na dodatkowe uzgodnienia lub dyskusje.
Krok 5
Ważne w procesie tworzenia specyfikacji technicznej jest wskazanie życzeń klienta, szczególnie lubianych przykładów takich prac, dodatkowych wymagań, informacji marketingowych czy danych z przeprowadzonych badań. Wykonawca lub deweloper lepiej zrozumie powierzone mu zadania, co doprowadzi obie strony do wspólnego sukcesu.
