Zdarza się, że towar, który trafił do magazynu jest wadliwy. W takim przypadku księgowy musi to odpisać, a kierownictwo firmy powinno dowiedzieć się, co spowodowało ten problem, a także kto będzie odpowiedzialny za wyrządzoną szkodę.
Niezbędny
- - Inwentarz;
- - akt uszkodzenia lub awarii towarów i materiałów.
Instrukcje
Krok 1
Przed spisaniem małżeństwa należy sporządzić inwentarz i sporządzić jego wyniki w postaci N INV-26. Wysokość strat produktów obliczana jest wyłącznie na podstawie wyników inwentaryzacji, a termin i tryb jej realizacji zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa. W przypadku wykrycia sprawcy zdarzenia znajduje to odzwierciedlenie w formularzu nr INV-26 w kolumnie 9 „Przypisane sprawcom”.
Krok 2
W takim przypadku dokonuje się aktu uszkodzenia lub zniszczenia towarów i materiałów (inwentarz, druk N TORG-15) i towary są spisywane, a oni żądają od sprawcy noty wyjaśniającej i zatrzymują część środków z wynagrodzenia na konto 70 lub 73.
Krok 3
To drugie konto jest używane częściej, ponieważ zwykle wyrządzone szkody są odpisywane w częściach przez wiele miesięcy. Jeśli winny nie zostanie znaleziony lub nie ma winy pracowników w zawarciu małżeństwa (dzieje się tak, gdy pracownicy uprzedzili kierownictwo z wyprzedzeniem na piśmie o możliwym małżeństwie/niedoborze), wówczas małżeństwo jest uznawane jako inne wydatki i jest odpisywany na wynik finansowy przedsiębiorstwa, sformalizowany na polecenie kierownika.
Krok 4
W przypadku rejestracji małżeństwa wewnętrznego nie zapewnia się ujednoliconej formy dokumentu podstawowego. Oznacza to, że dokument można opracować niezależnie, wskazując wszystkie wymagane szczegóły.
Krok 5
W przypadku małżeństwa zewnętrznego akty są dokonywane w formie N TORG-2 lub N TORG-3. Jeżeli umowa z dostawcą przewiduje możliwy procent odrzuceń, stosuje się formularz N TORG-16 „Ustawa o odpisaniu towarów” zatwierdzona przez Państwowy Komitet Statystyczny (uchwała z dnia 25 grudnia 1998 r. N 132). Aby odpisać małżeństwo, tworzona jest prowizja, która dokonuje odpisu, w tym przypadku VAT jest zwracany i nie jest uwzględniany w rachunkowości podatkowej.
Krok 6
Przedsiębiorcy, którzy pracują nad uproszczonym systemem podatkowym, mogą odpisać wadliwy towar w granicach naturalnej stopy strat. W rachunkowości przy odpisaniu małżeństwa „koszty niezwiązane z czynnościami mającymi na celu generowanie dochodu” są odpisywane do 7212.
Krok 7
Zdarzają się przypadki, gdy wady produkcyjne są normą jako procent wyprodukowanych wyrobów. Sporządzana jest na podstawie mapy technologicznej procesu produkcyjnego i zatwierdzana przez dyrektora przedsiębiorstwa. W takim przypadku zwykle musisz kapitalizować wadliwe produkty lub odpisać odrzucone materiały na 20. konto.
