Każdy protokół jest dokumentem procesowym, dlatego nakłada się na niego określone wymagania. Każda gałąź prawa przewiduje konieczność przekazania kopii protokołu zainteresowanym stronom. Obowiązek doręczenia odpisu spoczywa na osobie, która sporządziła protokół. Zabranie lub nie zabranie odpisu protokołu jest prawem osoby, w stosunku do którego jest on sporządzony, jednak często obecność protokołu (jego odpisu) staje się jedynym sposobem zakwestionowania legalności jego sporządzenia. Nie zaniedbuj więc tej okazji.
Instrukcje
Krok 1
Jeżeli jesteś osobą, za którą sporządzono protokół, to w momencie jego sporządzania należy Ci doręczyć jego odpis. Często urzędnicy zaniedbują ten obowiązek, więc powinieneś mieć świadomość, że masz pełne prawo żądać takiej usługi. Często taki wymóg przyczynia się do sprawnego proceduralnie i rzetelnego sporządzenia protokołu przez urzędnika, dzięki czemu można w pewnym stopniu zagwarantować obiektywność jego wykonania.
Krok 2
Jeśli z jakiegoś powodu nie otrzymałeś kopii protokołu natychmiast po jego sporządzeniu, będziesz musiał podjąć dodatkowe kroki. Aby otrzymać odpis protokołu, należy sporządzić pisemny wniosek skierowany do urzędnika, który wystawił protokół, lub na nazwisko jego kierownika, z prośbą o przesłanie kopii na swój adres.
Warto zauważyć, że czasami ten proces uzyskania kopii jest znacznie wydłużony w czasie, zwłaszcza gdy właściwi urzędnicy nie są zbyt zainteresowani przesłaniem kopii materiałów sprawy. Aby uniknąć takiej sytuacji, najlepiej sporządzić wniosek w dwóch egzemplarzach, z których na jednym (pozostającym w Twoich rękach) musisz oznaczyć otrzymanie wniosku przez odpowiednią osobę.
Krok 3
W przypadkach, w których mimo złożenia wniosku nie doręczono Ci odpisu protokołu, masz prawo odwołać się od odmowy dostarczenia odpisu poprzez napisanie stosownego oświadczenia do prokuratury lub wniesienie pozwu do sądu. Ta sama procedura jest przewidziana w przypadku wysłania przez urzędnika na Twój adres pisma lub decyzji o odmowie uwzględnienia wniosku.
Krok 4
Co do zasady, gdy wniosek przesyła osoba, w stosunku do której sporządzono protokół, nie ma problemów z uzyskaniem jego kopii. Inna sytuacja ma miejsce, gdy jesteś po prostu osobą zainteresowaną i potrzebujesz protokołu potwierdzającego sam fakt jego sporządzenia. W tym przypadku również wysyłana jest petycja lub pismo, jednak dokumenty będą musiały m.in. uzasadniać, i to dość przekonująco, konieczność uzyskania jej kopii.
