Wszelkie zmiany w dokumentach osoby prawnej związane z dokumentami założycielskimi lub niezwiązane z wprowadzeniem zmian w dokumentach założycielskich podlegają obowiązkowemu wpisowi do rejestru osób prawnych. Rejestr jest prowadzony przez organ podatkowy, zmiany dokonywane są na wniosek osoby prawnej.
Instrukcje
Krok 1
Zmiana adresu prawnego osoby prawnej dotyczy zmian związanych z wprowadzeniem zmian w dokumentach założycielskich. Decyzję o potrzebie zmiany adresu siedziby formalizuje decyzja lub protokół. Decyzję sporządza się, jeżeli spółkę założyła jedna osoba, protokół – jeżeli założycielami jest jedna lub więcej osób.
Krok 2
Szef organu wykonawczego, tj. dyrektora lub dyrektora generalnego, przesyłane są zawiadomienia o terminie i miejscu zgromadzenia, a także o sprawach, które będą omawiane na zgromadzeniu założycielskim. Na spotkanie przygotowywane są dokumenty z niezbędnymi zmianami. Zmiany można dokonać poprzez utworzenie nowej edycji statutu lub wprowadzenie zmian do aktualnej edycji statutu, jest to w gestii organów zarządzających osoby prawnej.
Krok 3
Głosując, podejmuje się decyzję o niezbędnych zmianach, podpisuje protokół lub decyzję, zatwierdza nowe zmiany, wyznacza osobę odpowiedzialną za przygotowanie dokumentów i przekazanie informacji do organu rejestrującego. Aby dokonać zmian, musisz uiścić opłatę państwową. Szczegóły dotyczące płatności można znaleźć na stronie organu podatkowego dokonującego czynności rejestracyjnych lub na stoisku informacyjnym w budynku samego urzędu skarbowego.
Krok 4
Dla organu rejestrującego konieczne jest sporządzenie w dwóch egzemplarzach nowej wersji statutu lub zmian do niego, oryginału protokołu lub decyzji, wniosku nr Р13001 o wprowadzenie informacji związanych ze zmianą dokumentów ustawowych. Wniosek sporządzono w jednym egzemplarzu, poświadczonym notarialnie, podpisanym przez kierownika organu wykonawczego.
Krok 5
Dodatkowo organ podatkowy musi przedłożyć dokumenty potwierdzające legalność wskazanego adresu siedziby. Jeśli jest to adres wynajmowanego lokalu, należy dostarczyć kopię uwierzytelnionej umowy najmu, pismo od właściciela stwierdzające, że nie sprzeciwia się rejestracji osoby prawnej pod adresem należącego do niego obiektu na podstawie prawa własności oraz odpis zaświadczenia o własności nieruchomości. Jeśli nieruchomość należy do osoby prawnej, wystarczy dostarczyć kopię świadectwa własności.
Krok 6
Dokumenty są akceptowane przez inspekcję podatkową za pokwitowaniem, weryfikacja złożonych dokumentów i wprowadzanie zmian w ujednoliconym państwowym rejestrze osób prawnych zajmuje pięć dni roboczych. Pokwitowanie wskazuje datę otrzymania dokumentów po rejestracji. Jedna kopia dokumentów założycielskich jest zwracana podmiotowi prawnemu, wydawane jest zaświadczenie o zmianach w ujednoliconym państwowym rejestrze osób prawnych i nowy wyciąg z niego.
