Po zakończeniu wszystkich obliczeń płacowych w danym miesiącu księgowy musi przesłać dane do programu 1C: Accounting. W tym celu stosuje się przetwarzanie „Przesyłanie danych do programu księgowego”. Jednak kalkulatory często napotykają szereg trudności związanych z określeniem dokumentów do rozładunku.
Instrukcje
Krok 1
Uruchom program „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi”. Sprawdź poprawność wypełnionych danych o wynagrodzeniach i rozliczeniach międzyokresowych. Otwórz „Menu” i rozpocznij przetwarzanie „Przesyłanie danych do programu księgowego”, co pozwoli na przesłanie wszystkich informacji o wynagrodzeniach do programu „1C: Księgowość”.
Krok 2
Sprawdź, czy nazwa firmy w zmiennej „Organizacja” zgadza się z danymi programu księgowego, do którego wgrywana jest pensja. W przeciwnym razie podczas ładowania danych zostanie utworzona nowa organizacja, co będzie wiązało się z pewnymi trudnościami.
Krok 3
Kliknij link „Używane jest oprogramowanie księgowe…”. W rezultacie otworzy się formularz „Ustawienia programu”, w którym należy wprowadzić szereg wymaganych informacji. Otwórz zakładkę „Rozliczanie płac”.
Krok 4
Wybierz nazwę programu księgowego, do którego zostaną przesłane dane. Następnie zaznacz tryb rozładunku transakcji, który może być „ze szczegółami przez pracowników” lub „bezpłatny”. Zaleca się wybranie pierwszej opcji tylko wtedy, gdy wykonujesz operację rozładowania po raz pierwszy lub istnieją inne, bardziej przekonujące powody. Wybierając ten element za każdym razem, zwiększasz tylko bazę informacji programu „1C: Księgowość”, co wpływa na szybkość jego pracy.
Krok 5
Zaznacz okres, za który wynagrodzenie jest rozładowywane. Z reguły podawana jest data miesiąca referencyjnego. Następnie odnieś się do atrybutu „Plik danych”. Pamiętaj, że przesyłanie odbywa się w formacie xml, więc nie zmieniaj rozszerzenia, ale możesz umieścić dowolną nazwę pliku i zapisać go w dowolnym dogodnym miejscu.
Krok 6
Przejdź do sekcji „Rozładowane obiekty” i określ dokumenty i rejestry, które są przenoszone do programu „1C: Księgowość”. Jeśli chcesz przeprowadzić księgowość regulowaną lub odzwierciedlić dane księgowe dotyczące składek ubezpieczeniowych i podatku dochodowego od osób fizycznych, zaznacz pole wyboru obok odpowiednich napisów.
Krok 7
Sprawdź, czy wszystkie szczegóły dotyczące przesyłania wynagrodzenia do programu „1C: Księgowość” są poprawnie określone. Kliknij przycisk „Uruchom” i poczekaj na zakończenie procesu. Uruchom program księgowy i sprawdź, czy pobrane dane są poprawne.
