Dobra praca działu nie jest możliwa bez przemyślanej organizacji. Tylko od tego zależy jego wykonanie z odpowiednią jakością w zaplanowanym czasie. Głównym zadaniem kierownika jest wyznaczenie celu, wsparcie organizacyjne przy jego realizacji, prawidłowy podział odpowiedzialności pomiędzy pracowników, zapewnienie konsekwencji w ich działaniach, analiza i kontrola osiąganych wyników. Pozwoli to na efektywne zarządzanie i planowanie pracy działu.
Instrukcje
Krok 1
Przemyśl proces technologiczny powierzony Twojemu działowi, rozbij go na kilka prostych elementów, podzadań. Zdecyduj o wykonawcach każdego, biorąc pod uwagę takie czynniki, jak doświadczenie i kwalifikacje każdego pracownika, cechy osobowości, a także ważność i priorytet każdego podzadania. Rozważ kolejność wykonania, harmonogram i te punkty, w których wyniki powinny być analizowane i monitorowane. Staraj się brać pod uwagę wszystkie czynniki, które mogą wpływać na jakość i czas pracy oraz minimalizować ich wpływ. Rozważ opcje awaryjne, w tym problemy z wymiennością.
Krok 2
Rozłóż obowiązki. Staraj się nie naciągać kołdry na siebie i daj swoim podwładnym możliwość wykazania się. Nie zapominaj, że głównym zadaniem lidera są czynności administracyjne. Określ uprawnienia i obszar odpowiedzialności każdego pracownika, zdefiniuj dla każdego zestaw uprawnień, które będzie on posiadał w ramach konkretnego zadania produkcyjnego.
Krok 3
Ogranicz prawo do podejmowania samodzielnych decyzji tylko do tych pracowników, na których kwalifikacjach i doświadczeniu możesz zdecydowanie polegać. W każdym przypadku zawsze zastrzegam sobie prawo do podjęcia ostatecznej decyzji. Zapewnij komunikację wewnętrzną pomiędzy wszystkimi grupami roboczymi w dziale, wyznacz odpowiedzialnych liderów w każdej grupie. Którzy będą w stanie rozwiązać wszystkie problemy między sobą. Zgadzam się, że w przypadku nieporozumień i konfliktów zostaniesz powiadomiony. Zachowaj równowagę między współpracą a konkurencją w swoim dziale. To świetny czynnik mobilizujący.
Krok 4
Analizuj i kontroluj uzyskane wyniki z ustaloną regularnością i częstotliwością. Wykorzystaj w pełni narzędzia menedżera, które pozwalają zwiększyć odpowiedzialność i dyscyplinę wydajności podwładnych. Motywuj ich i uczciwie rozdzielaj zarówno kary, jak i zachęty materialne.
