Akt wykonanej pracy (usług) odnosi się do podstawowych dokumentów księgowych i jest uzupełnieniem standardowej umowy o świadczenie odpłatnych usług. Taki dokument musi być sporządzony z uwzględnieniem wymogów ustawodawstwa podatkowego Federacji Rosyjskiej i spełniać przyjęte standardy rachunkowości (art. 9 ustawy o rachunkowości). I choć nie ma jednej formy ustawy, nieprzestrzeganie standardów jej wykonania może skutkować karami ze strony organów podatkowych.
Niezbędny
Forma aktu wykonanej pracy (usługi)
Instrukcje
Krok 1
W części wstępnej wskaż kilka obowiązkowych pozycji. Przede wszystkim jest to nazwa dokumentu „Zaświadczenie o przyjęciu wykonanej pracy”, który znajduje się na samym początku formularza na środku arkusza. Tutaj również podaj jego numer seryjny i datę kompilacji. Dodatkowo należy podać numer umowy, na podstawie której wykonano pracę (lub świadczono usługi) oraz datę jej zawarcia. Obowiązkowe są również dane stron – klienta i wykonawcy. Dla każdego z nich wpisz nazwę organizacji, dane rejestrowe, adresy prawne i faktyczne.
Krok 2
Sporządź obowiązkowe punkty części merytorycznej aktu w formie tabeli. Jest to najczęstsza i najwygodniejsza opcja publikowania informacji o objętości i koszcie pracy. Tutaj wskaż wiersz po wierszu nazwę operacji biznesowych (pracy lub usług), jednostki ich miary, ilość, cenę i koszt pracy dla każdego z elementów. Wypełnij łączne kwoty uwzględniając konieczność oddzielenia podatku VAT w osobnym wierszu. Pamiętaj, aby zduplikować te kwoty słownie w formacie „suma dla kwoty” i „z VAT”. Jeżeli w Twoim przypadku VAT nie podlega alokacji, wpisz w przewidzianym wierszu "bez VAT".
Krok 3
W końcowej części napisz o zgodności wykonanej pracy z wymaganiami i normami określonymi w umowie. W przypadku naruszenia tych warunków prosimy o zgłaszanie stwierdzonych braków. To samo dotyczy roszczeń dotyczących ilości i czasu pracy. Jeżeli nie zidentyfikowano żadnych problemów, należy wskazać, że „Jakość prac spełnia wymagania określone w umowie. Usługi świadczone są w całości. Strony nie mają do siebie żadnych roszczeń”. Po tym następuje podpisy stron wskazujące stanowisko (zajęte przez osobę upoważnioną do podpisania dokumentu), nazwisko, imię i patronimię. Umieszczono tu również pieczęcie każdej z organizacji.
