Akt wykonanej pracy jest nie tylko dokumentem potwierdzającym, że strony umowy wypełniły swoje zobowiązania, ale służy również jako podstawowy dokument księgowy, którego dane znajdują odzwierciedlenie w księgach rachunkowych. Aby księgowi i prawnicy wszystkich stron transakcji żyli spokojniej, trzeba wiedzieć, jak poprawnie sporządzić i podpisać akt wykonanej pracy.
Instrukcje
Krok 1
Podpisując Akt Zakończenia, strony uzgadniają, że wszystkie prace zostały wykonane w całości, z należytą jakością i w określonym terminie. Dlatego przed podpisaniem ustawy należy upewnić się, że wszystkie warunki są rzeczywiście spełnione, a nie zawarte tylko na papierze.
Krok 2
Czynność wykonywanej pracy musi wyraźnie wskazywać wszystkie dane, dzięki którym można łatwo zidentyfikować, przez kogo, kiedy, dla kogo i na jakiej podstawie praca została wykonana. Oznacza to, że dokument musi mieć przypisany numer. Ustawa musi również zawierać odniesienie do umowy głównej.
Krok 3
Liczba egzemplarzy świadectwa ukończenia zależy od liczby stron umowy głównej. Każda ze stron musi mieć własną kopię.
Krok 4
Z uwagi na to, że organy podatkowe najczęściej skupiają się na dacie faktycznego podpisania wykonanego aktu pracy, a nie na dacie sporządzenia dokumentu, należy upewnić się, że data w akcie jest wskazana prawidłowo, wyraźnie i czytelnie.
Krok 5
Ustawa musi zawierać informacje o nazwie organizacji, które ją podpisały, a także o ilości i czasie wykonanych prac, ich kosztach, w tym VAT. Akt wykonanej pracy musi być podpisany przez osoby do tego upoważnione i musi być bezbłędnie opieczętowany.
Krok 6
Do aktu mogą zostać sporządzone dodatkowe dokumenty (np. akt roszczenia) w przypadku, gdy jedna ze stron nie jest w pełni usatysfakcjonowana z wykonanej pracy, ma roszczenia lub uwagi. Zazwyczaj takie przypadki są z góry przewidziane w warunkach umowy.
Krok 7
Podpisanie aktu wykonanej pracy jest możliwe jednostronnie, gdy jedna ze stron odmawia podpisania aktu, a druga strona uważa taką odmowę za nieuzasadnioną. W takim przypadku zaangażowana jest komisja składająca się ze specjalistów, którzy poświadczają wykonanie wszystkich prac w należytej formie.
