Ubiegając się o pracę, ważne jest, aby wiedzieć, jakie dokumenty są wymagane do prawidłowej rejestracji przyszłego pracownika. Główna lista jest jasno określona w Kodeksie Pracy, wszelkie inne dokumenty są zabronione. Przy zatrudnianiu pracowników państwowych i komunalnych może być wymagana rozszerzona lista dokumentów, co jest określone w odpowiednich rozporządzeniach i rozporządzeniach.
Każdy ubiegający się o pracę musi posiadać:
- paszport, a także inne dokumenty tożsamości. Takimi dokumentami może być paszport zagraniczny (jeśli wydawany jest pracownik zagraniczny) lub zaświadczenie uchodźcy;
- zeszyt ćwiczeń, z wyjątkiem osób podejmujących pracę po raz pierwszy, a także pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy (w tym wyciąg z zeszytu pracy w formie elektronicznej);
- dokument potwierdzający rejestrację w indywidualnym (osobistym) systemie księgowym, w tym w formie elektronicznego zarządzania dokumentami. Może to być karta SNILS lub dokument elektroniczny w postaci ADI-REG;
- dokumenty wojskowe: dowód rejestracyjny dla poborowych i dowód wojskowy dla poborowych;
- dokument dotyczący wykształcenia i (lub) kwalifikacji lub obecności specjalnej wiedzy (przy ubieganiu się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia). Takimi dokumentami mogą być świadectwo ukończenia szkoły średniej, dyplom ukończenia szkoły średniej zawodowej lub średniej specjalnej, a także wykształcenie wyższe, dyplomy przekwalifikowania zawodowego i zaawansowanego szkolenia. Jeżeli w dokumencie o wykształceniu wskazano inne nazwisko, dołącza się dodatkowo akt małżeństwa lub dokument o zmianie nazwiska;
W niektórych obszarach organizacji wymagane są następujące dokumenty:
-zaświadczenie o obecności lub braku karalności (lub) fakcie ścigania karnego lub o zakończeniu postępowania karnego z powodów resocjalizacyjnych (jeśli zgodnie z prawem takie osoby nie są dopuszczone do tej dziedziny działalności). Obecność takiego zaświadczenia jest przewidziana w Rozporządzeniu Ministerstwa Spraw Wewnętrznych nr 1121 z dnia 07.11.11;
- zaświadczenie zawierające informację, że dana osoba nie została ukarana administracyjną karą za używanie środków odurzających i psychotropowych bez recepty (jeżeli takie zaświadczenie jest wymagane przez prawo do tego rodzaju działalności). Informacje o tym certyfikacie znajdują się w Rozporządzeniu MSW nr 665 z dnia 24.10.16.
Co jeśli pracownik nie posiada wszystkich dokumentów?
Zgodnie z prawem nie można odmówić pracy z powodu braku książeczki pracy i legitymacji wojskowej.
W przypadku braku zeszytu pracy, w tym w formie wyciągu elektronicznego), pracownik musi złożyć wniosek o duplikat w ostatnim miejscu pracy. Jeśli przyszły pracownik nie jest w stanie lub nie chce tego zrobić, sporządzany jest nowy zeszyt ćwiczeń bez wcześniejszych wpisów na jego papierze firmowym.
W przypadku braku legitymacji wojskowej (dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową) konieczne jest wyjaśnienie obywatelowi obowiązku stawienia się w wojskowym urzędzie meldunkowo-zaborowym w miejscu zamieszkania lub miejscu tymczasowej rejestracji w celu uzyskania meldunku wojskowego dokument, a także upewnij się, że otrzymałeś od niego potwierdzenie, że wyjaśniono procedurę ubiegania się o niego. Jeśli pracownik uchylił się od służby wojskowej, musi mieć w rękach zaświadczenie zamiast dowodu wojskowego. W przypadku ponownego wystawienia dowodu wojskowego wydawane jest tymczasowe zaświadczenie potwierdzające ten fakt.
Rejestrując obywatela zobowiązanego do służby wojskowej bez legitymacji wojskowej, konieczne jest przesłanie informacji do wojskowego urzędu meldunkowo-zaboru w miejscu zamieszkania lub rejestracji tymczasowej, że zatrudniasz tego obywatela oraz informację, że musi on stawić się w wojsku wyjaśniono mu biuro rejestracji i zaciągu.
Co jeszcze należy wziąć pod uwagę przy przetwarzaniu dokumentów?
Rejestrując pracownika do pracy należy również sprawdzić potrzebę skierowania na wstępne badanie lekarskie (zgodnie z zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji nr 302N z dnia 04.12.2011). Pracodawca płaci za wstępne badania lekarskie. Po otrzymaniu skierowania na badanie lekarskie przyszły pracownik musi je przejść przed zawarciem umowy o pracę.
