Słowo dossier oznacza zbiór materiałów i dokumentów dotyczących konkretnego przypadku, zagadnienia lub osoby. Koncepcja ta często nazywana jest samym folderem z zebranymi materiałami. We współczesnym biznesie dossier rozprzestrzeniły się na ich własnych pracowników lub konkurencyjne organizacje. Zebrane informacje pomagają zarządzać personelem Twojej firmy lub ingerować w sprawy partnerów lub konkurentów w celu promowania własnej firmy.
Czy to jest to konieczne
specjalne programy do wyszukiwania i przechowywania danych
Instrukcje
Krok 1
Tekturowe teczki „Case” z segregatorami to już przeszłość. Nowoczesne dossier to elektroniczna wersja gromadzenia i przechowywania niezbędnych informacji.
Krok 2
Jeśli chcesz skompilować dossier pracownika, weź regularne CV jako podstawę do opracowania dossier. Zawiera wszystkie ważne i dodatkowe informacje o osobowości pracownika. Typowe sekcje CV to: imię i nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, dane kontaktowe, stan cywilny, miejsce zamieszkania, wykształcenie, charakter i umiejętności, doświadczenie zawodowe, poziom znajomości języka obcego.
Krok 3
Dodatkowe informacje to rodzaj kompromitującego materiału na pracownika - powiązania osobiste, słabe cechy, hobby, dokumenty z organów podatkowych, wydruki rozmów telefonicznych itp. Informacje te są subiektywne, ponieważ są kompilowane przez konkretną osobę.
Krok 4
Jeśli chcesz skompilować dossier firmy, która jest Twoim partnerem lub konkurentem, użyj specjalnych programów komputerowych do pracy z DBMS, z systemami zarządzania niezbędnymi projektami lub CIS. Są one dostępne bezpłatnie w Internecie: musisz je pobrać i zainstalować na swoim komputerze.
Krok 5
Używaj programów indeksujących informacje na komputerze użytkownika iw sieciach lokalnych. Google Desktop i Yandex Desktop to programy, które szybko i dokładnie znajdują potrzebne dane. Zacieranie informacji przez te programy jest słabe i dlatego wymaga interwencji człowieka.
Krok 6
Nadaj nazwę folderowi z numerem TIN organizacji: w tym przypadku możesz użyć programu do szybkiego wyszukiwania na własnym komputerze. Możesz kupić MS Access, Cronos Plus lub CROS, już opracowany program do zarządzania relacjami z partnerami i konkurentami. Wersje płatne (licencjonowane) są zwykle dostępne tylko dla dużych organizacji.
Krok 7
Podziel dokumentację na kilka części: krótki opis firmy wskazujący ogólne kierunki działalności, wnioski z danych z analizy działań, zalecenia dotyczące pracy z propozycjami specjalisty. Ostatnia część (załącznik) będzie zawierała pełne wersje wszystkich materiałów.
