Rozliczanie materiałów jest procesem pracochłonnym i wymaga od księgowych dużej dokładności. Aby nie pobierać dokumentacji z dużą ilością informacji, materiały muszą być terminowo spisywane.
Prawidłowe prowadzenie ewidencji - porządek w firmie. Powodzenie inwentaryzacji i trafność wskaźników analitycznych będą zależeć od przepływu dokumentów w firmie. Jeżeli wszystkie działania zostaną podjęte w odpowiednim czasie, bilans na dzień sprawozdawczy będzie zbieżny bez problemów.
Ogólne zasady odpisów
Materiały to bieżące aktywa organizacji. Księgowość materiałów prowadzona jest na koncie 10 „Materiały”. W trakcie życia firmy wykorzystywana jest duża ilość mienia o niskiej wartości.
Po zużyciu materiał należy odpisać, pozostawienie go w bilansie nie ma sensu, gdyż prowadzi to do nieuzasadnionego przeszacowania wartości aktywów.
Czas odpisu jest ustalany przez każdą organizację indywidualnie, informacje te muszą być określone w polityce rachunkowości. Może to być miesiąc, kwartał lub dzień przejścia nieruchomości na emeryturę. Utylizacja jest sformalizowana świadectwem odpisu. Dokument ten wskazuje ilość spisanych materiałów i całkowity koszt. Formularz jest opracowywany przez przedsiębiorstwo samodzielnie. W przypadku niektórych grup materiałów wymagane będą dodatkowe dokumenty potwierdzające zużycie. Na przykład, aby odpisać paliwo, konieczne jest skorzystanie z listów przewozowych transportu, które odzwierciedlają aktualność kosztów paliwa i smarów.
Transakcje odpisów
Wszystkie powyższe dokumenty są podstawą do spisania materiałów. Dopiero po ich rejestracji księgowy powinien dokonywać księgowań.
Utylizacja materiału jest zawsze odzwierciedlona w koncie 10 „Materiały”.
W zależności od tego, gdzie idą wartości materiałowe, budowane jest okablowanie. Może to być przeniesienie na produkcję, odpisanie z powodu małżeństwa lub po prostu wykorzystanie na potrzeby organizacji. W większości przypadków używane są dwa konta, na które zwyczajowo odpisuje się koszty materiałów: konto 20 „Produkcja główna” i konto 26 „Ogólne wydatki biznesowe”. Jeśli organizacja jest bezpośrednio zaangażowana w produkcję, stosuje się konto 20, w innych przypadkach - 26.
Obciążenie 20 - Kredyt 10 - Wydanie materiałów do produkcji głównej.
Obciążenie 26 - Kredyt 10 - Wydanie materiałów na ogólne potrzeby biznesowe.
Istnieją inne opcje komponowania transakcji. Stosowane są głównie w dużych organizacjach z dużą liczbą jednostek strukturalnych.
Obciążenie 23 - Kredyt 10 - Wydanie materiałów do produkcji pomocniczej.
Obciążenie 25 - Kredyt 10 - Wydanie materiałów na ogólne potrzeby produkcyjne.
Obciążenie 28 - Kredyt 10 - Wydanie materiałów do poprawienia małżeństwa.
Obciążenie 29 - Kredyt 10 - Wydanie materiałów do produkcji usługowej.
Obciążenie 44 - Kredyt 10 - Materiały spisane w toku obrotu lub użyte do utrzymania powierzchni handlowej.
Obciążenie 94 - Uznanie 10 - Odpis kosztów uszkodzonych materiałów, należy je zwolnić zgodnie z ustawą o recyklingu.
