Szybko zmieniające się zasady naliczania składek pociągają za sobą zmiany w formularzach sprawozdawczych przekazywanych do FIU, które zmieniają się nie tylko jakościowo, ale także ilościowo. Od I kwartału 2014 r. do PFR ma być składany nowy, łączony formularz RSV-1.
Czy to jest to konieczne
- 1. Dane dotyczące wynagrodzeń pracowników za okres sprawozdawczy;
- 2. Dane osobowe pracowników: imię i nazwisko, numer SNILS;
- 3. Dane o naliczonych składkach ubezpieczeniowych za okres sprawozdawczy;
- 4. Dane dotyczące opłacania składek ubezpieczeniowych za okres sprawozdawczy;
- 5. Dane dotyczące stażu pracy pracowników za okres sprawozdawczy.
Instrukcje
Krok 1
Od 2014 roku konieczne jest zgłaszanie do Funduszu Emerytalnego na formularzu RSV-1, którego zmodyfikowany format zawiera teraz dane ze wszystkich formularzy sprawozdawczych, które należało złożyć wcześniej. Większość programów księgowych wdrożyła już możliwość tworzenia nowego RSV-1 na podstawie już wprowadzonych danych, więc generowanie raportów nie będzie trudne. W przeciwnym razie możliwe jest pobranie i zainstalowanie programu do ręcznego wprowadzania raportów.
Krok 2
Wypełnij sekcję 6 RSV-1. W tym miejscu wskazane są dane osobowe pracownika, staż pracy oraz wysokość naliczeń dla każdego pracownika. Należy zwrócić uwagę, że jeżeli pracownik wykonywał dodatkowo pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, informacja ta musi zostać umieszczona w odrębnym wierszu w rozliczeniu międzyokresowym pracownika. Podawany jest również okres sprawozdawczy i rodzaj korekty formularza.
Krok 3
W razie potrzeby wypełnij sekcje 3-5.
Krok 4
Wypełnij sekcję 2 - obliczanie składek ubezpieczeniowych. W tym miejscu należy wskazać łączną kwotę rozliczeń międzyokresowych pracowników co miesiąc przez trzy miesiące okresu sprawozdawczego i od początku okresu rozliczeniowego, kwoty zmniejszające podstawę naliczania składek ubezpieczeniowych, kwoty przekraczające maksymalną podstawę naliczania ubezpieczenia składki. Zgodnie z powyższymi danymi oblicz podstawę naliczania składek ubezpieczeniowych od opłat nieprzekraczających wartości granicznej podstawy, wielkość naliczenia składek z tej podstawy za okres sprawozdawczy oraz na zasadzie memoriałowej od początku rozliczenia Kropka. Również w tej sekcji należy wskazać wysokość składek z rozliczeń międzyokresowych przekraczających maksymalną wartość bazową.
Krok 5
Wypełnij sekcję 1 formularza RSV-1. W tym miejscu należy wskazać dane o saldzie zaległych składek na początku i na końcu okresu rozliczeniowego, kwotę naliczonych składek od początku okresu rozliczeniowego i za ostatnie trzy miesiące oraz kwotę składek opłaconych od początku okresu rozliczeniowego i za ostatnie trzy miesiące.
Krok 6
Wypełnij stronę tytułową formularza RSV-1. Od 2014 roku nie jest już konieczne wskazywanie OGRN i OKATO organizacji na stronie tytułowej, ale konieczne jest wypełnienie pola „Rodzaj korekty”.
