Kwalifikacje odnoszą się do stopnia przydatności do każdego rodzaju pracy, a także poziomu umiejętności zawodowych. Kwalifikację wyraża poziom wyszkolenia, doświadczenie, wiedza wymagana do wykonywania określonej pracy. Kwalifikacja jest przyznawana po ukończeniu studiów, dodatkowo można ją doskonalić w trakcie pracy.
Wskaźnikiem kwalifikacji pracownika może być ranga, kategoria, dyplom, tytuł lub stopień naukowy. W wielu dużych przedsiębiorstwach i instytucjach stworzono system zaawansowanych szkoleń dla pracowników, gdzie kształcą się oni w nowych specjalnościach lub przechodzą szkolenia podnoszące kwalifikacje. W naszym kraju wielkość i poziom wiedzy, umiejętności praktycznych osób muszą być zgodne z zapisami ETKS (Ujednoliconego Podręcznika Taryfowego i Kwalifikacyjnego) Określenie kwalifikacji ma ogromne znaczenie przy ustalaniu stawek taryfowych, oficjalnych wynagrodzeń pracowników. Poziom wynagrodzenia zależy od jego poziomu, a także od możliwości dalszego rozwoju zawodowego. W Rosji istnieje szereg normatywnych aktów prawnych, które określają i ustalają stopnie płac dla różnych kategorii pracowników. Są to odrębne rozkazy ministerstw i departamentów. W przypadku niektórych kategorii kwalifikacje są określane nie przez kategorię Ujednoliconej Skali Płac, ale przez gradację stanowisk. Na przykład dotyczy to urzędników państwowych Federacji Rosyjskiej. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przywiązuje dużą wagę do kwestii rozwoju zawodowego. Zgodnie z art. 196 pracodawca określa potrzebę szkolenia zawodowego lub przekwalifikowania personelu na potrzeby przedsiębiorstwa. Prowadzi rozwój zawodowy pracowników albo w samej organizacji (kursy, wykłady, seminaria, szkolenia), albo w instytucjach edukacyjnych (programy specjalne). Tryb podnoszenia kwalifikacji pracowników określa układ zbiorowy, umowa o pracę lub układy zbiorowe. Ponadto Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej w niektórych przypadkach zobowiązuje pracodawcę do przeprowadzenia zaawansowanego szkolenia. Takie przypadki są bezpośrednio przewidziane przez prawo lub inne regulacyjne akty prawne. Zgodnie z Kodeksem pracy pracownicy przechodzący zaawansowane szkolenia są zobowiązani do stworzenia niezbędnych warunków do łączenia nauki z pracą, a także do zapewnienia gwarancji socjalnych ustanowionych przez ustawodawstwo, akty prawne, umowy zbiorowe lub umowy o pracę.
