Zamówienie jest dokumentem administracyjnym. Wydawana jest przez szefa organizacji (dyrektora) w celu rozwiązywania różnego rodzaju zadań, takich jak zatrudnianie, zwalnianie, zachęcanie lub karanie, tworzenie nowych podziałów, przenoszenie na inne stanowisko itp. Błędy, błędy drukarskie i wszelkiego rodzaju poprawki w zamówieniu są niedopuszczalne. Niedopuszczalne jest dokonywanie poprawek w zamówieniu już podpisanym przez kierownika.
Instrukcje
Krok 1
To oczywiście zrozumiałe, ale co zrobić, jeśli wystąpił już błąd lub literówka?
Porządek jest dziełem ludzkich rąk, a popełnianie błędów leży w ludzkiej naturze. Urzędnik (lub inna osoba odpowiedzialna za przygotowanie zamówień) idealnie powinien złożyć zamówienie do podpisu bez błędów gramatycznych, poprawek czy kleksów, ale z kolei dyrektor musi je dokładnie przestudiować przed podpisaniem zamówienia, a dopiero potem podpisać, wizę i pieczęć. Jakie więc środki należy podjąć, aby poprawić błąd w zamówieniu?
Krok 2
Przepisz zamówienie w poprawionej formie, tylko ta metoda jest możliwa tylko wtedy, gdy zauważyłeś błąd jeszcze przed podpisaniem przez dyrektora lub w skrajnych przypadkach wykryto błąd w momencie podpisywania, wtedy stare zamówienie można po prostu podrzeć i zutylizowane.
Krok 3
Anuluj zamówienie (w przypadku stwierdzenia istotnych błędów w zamówieniu, które zniekształcają znaczenie dokumentu) poprzez wystawienie nowego zamówienia. Na początek wystawiane jest zamówienie anulujące zamówienie z błędem, którego tekst wskazuje numer, datę i tytuł zamówienia, które należy anulować, tekst tego dokumentu powinien zaczynać się od słów: „Uznaj za nieważne”, lub "Uznać za nieważne", wówczas podaje się przyczynę anulowania dokumentu, osoby odpowiedzialne za poprawki, warunki przygotowania zamówienia zastępczego.
Krok 4
Przygotuj nowy projekt dokumentu z nowym numerem, oczywiście już bez błędów.
Krok 5
Daj szefowi rozkaz do podpisu.
Krok 6
Pamiętaj, że zlecenie to nie tylko kartka papieru, a od jego wykonania czasami zależy czyjś los. Wiele osób, przechodząc na emeryturę, musi radzić sobie z niepiśmienną robotą papierkową. Jeden błędny numer w zeszycie pracy (jak wiadomo wpisy w zeszycie pracy są dokonywane na podstawie nakazu) lub list, a przyszły emeryt zaczyna pokonywać różne progi, a w rezultacie jego ścieżki nadal będą prowadzić do przedsiębiorstwa, w którym popełniono błąd. A potem trzeba będzie poszperać w archiwalnych dokumentach, zastanowić się, jak naprawić błędy sprzed 20 lat.
