List intencyjny to dość powszechna forma korespondencji biznesowej. Powodów kontaktu jest wiele: jest to zgoda lub motywacja do działania oraz otrzymanie informacji, usług lub towarów. List można zaadresować zarówno do konkretnej osoby, jak i do całej organizacji.
Instrukcje
Krok 1
Informacje kontaktowe Jeśli list jest pisany w imieniu organizacji, najlepiej użyć papieru firmowego. W każdym przypadku wezwanie musi zawierać: dane kontaktowe nadawcy oraz, jeśli pismo jest w imieniu firmy, jej nazwę, rodzaj działalności i dane.
Krok 2
Nietaktem jest zaczynać list od słowa „proszę”. Część wprowadzająca powinna być umieszczona jako pierwsza. Określa istotę sprawy, motywy i cele tego apelu. Powodem apelacji może być: jakieś zainteresowanie, nieotrzymanie czegoś, wyniki negocjacji itp. Celem odwołania jest zwykle uzgodnienie kwestii lub wykonanie poleceń przełożonych. Podstawą napisania listu mogą być: decyzje rządowe, ustne lub pisemne umowy itp.
Krok 3
Żądanie Poniżej znajduje się istota żądania. Mówiąc to, należy podkreślić stopień zainteresowania wydajnością.
Słowo kluczowe musi pochodzić od czasownika „zapytaj”. Będzie to wyglądać bardziej poprawnie niż wymaganie. Ale może nie być słów na temat prośby, jeśli na przykład zostanie użyte wyrażenie: „Mamy nadzieję, że dasz nam możliwość …” Możesz wyrazić prośbę w pierwszej osobie liczby pojedynczej („Proszę …”), pierwsza osoba w liczbie mnogiej („Pytamy…”), trzecia osoba w liczbie pojedynczej („Administracja pyta…”) i trzecia osoba w liczbie mnogiej („Zarząd i administracja pytają…”). Wniosek może zawierać jeden lub kilka wniosków. Lepiej zacząć wyrażać następną prośbę słowami typu „proszę w tym samym czasie”, „proszę też” itp.
