Inspektor HR (menedżer HR) odnosi się do specjalistów HR. Prowadzi odpowiedzialną pracę z dokumentami, co wymaga praktycznych umiejętności i nienagannej znajomości prawa pracy. W ciągu ostatnich dziesięcioleci wyraźnie wytyczono funkcje inspektora działu personalnego i innych specjalistów służby personalnej.
Głównym obowiązkiem inspektora HR jest praca z dokumentami. Był czas, kiedy zajmował się papierkową robotą, pracami biurowymi, przeprowadzał wywiady o pracę, pełnił funkcje organu nadzorczego ds. ochrony pracy, w przedsiębiorstwie rozwiązywał sprawy zarządcze z kierownikami działów.
Gdy nastąpił podział ról pomiędzy wszystkich pracowników służby personalnej, w opisie stanowiska określono obowiązki, prawa i odpowiedzialność, jakie ponosi inspektor HR.
Doświadczonego profesjonalistę HR wyróżnia rzetelne podejście do formalności i sprawdzanie poprawności ich wypełnienia.
Trzy „wieloryby” pracy personelu
Wiedza, bez której inspektor HR po prostu nie może się obejść:
1. Kodeks pracy i jego ostatnie zmiany (zmienienia).
2. Zasady prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, sporządzania formularzy książeczek pracy oraz udostępniania ich pracodawcom.
3. Program „1C: Wynagrodzenie i zasoby ludzkie” (agencje rządowe pracują na platformie „1C: Wynagrodzenie i zasoby ludzkie”).
W związku z tym te trzy parametry muszą być doskonale znane.
Co powinien umieć inspektor ds. zasobów ludzkich?
1. Stwórz akta osobowe dla każdego pracownika.
2. Wydaj nakazy przyjęcia, przeniesienia, zwolnienia.
3. Wypełniać, prowadzić ewidencję i przechowywać książeczki pracy zgodnie z przepisami prawa pracy.
4. Prowadź ewidencję zapewniania regularnych urlopów w przedsiębiorstwie.
5. Monitoruj przestrzeganie harmonogramu urlopów.
6. Wydać nakazy udzielenia urlopu bezpłatnego.
7. Przygotować raporty o składzie ilościowym i jakościowym pracowników.
8. Przygotuj wszystkie niezbędne dokumenty do rejestracji pracowników na emeryturę.
9. Wprowadź codzienne aktualne dane w grafiku.
10. Wypełnij zwolnienia lekarskie.
11. Przeanalizuj przyczyny zwolnienia pracowników.
12. Przygotuj dokumenty do złożenia w archiwum do przechowywania.
13. Kontroluj przestrzeganie dyscypliny pracy w produkcji itp. itp.
Lista nie ma końca. Wszystko zależy od wewnętrznych standardów firmy i jej polityki personalnej.
Cechy, które musi posiadać inspektor ds. zasobów ludzkich
Specyfiką pracy inspektora działu personalnego jest prawidłowe wykonywanie dokumentów i ich właściwe przechowywanie. Dlatego inspektor HR musi być uważny, odpowiedzialny i sumienny. Ale to nie tylko papierkowa robota.
Inspektor HR musi być w stanie dopełnić formalności. Ale za każdym papierem nie należy zapominać o pracownikach.
Zawsze bądź miły w komunikacji z kolegami!
