Rejestracja transakcji, kontraktu lub innego stosunku umownego pomiędzy podmiotami wymaga podpisania dużej liczby dokumentów. Jednak w niektórych przypadkach, aby miały one moc prawną, będą również musiały zostać poświadczone notarialnie.
Zasadniczo główną funkcją notariusza w Federacji Rosyjskiej jest poświadczanie autentyczności dokumentów i ich kopii, co może być wymagane w różnych przypadkach. Jednocześnie tryb dokonywania czynności notarialnych, a także wymagania i ograniczenia dotyczące ich wykonywania, określa w naszym kraju specjalny normatywny akt prawny: Ustawa nr 4462-I z dnia 11 lutego 1993 r. zatytułowana „Podstawy Ustawodawstwo RF dotyczące notariuszy”.
Dokumenty podlegające notarialnemu poświadczeniu
Możesz ubiegać się o zaświadczenie notarialne do specjalisty z różnymi dokumentami, które są wydawane zarówno przez agencje rządowe, jak i osoby fizyczne lub prawne. Zgodnie z ustawą o notariuszach i innymi regulacyjnymi aktami prawnymi naszego kraju istnieje kilka kategorii dokumentów, które podlegają obowiązkowemu poświadczeniu przez notariusza. Należą do nich takie dokumenty, jak umowa małżeńska, umowa o dożywocie lub alimenty, oświadczenie o przyjęciu spadku, testament, zgoda rodziców na pozostawienie małoletniego dziecka za granicą i kilka innych.
Inne dokumenty mogą być również poświadczone notarialnie, jeśli wymagają tego okoliczności. Na przykład warunki umowy o transakcji między stronami zawierają wymóg poświadczenia notarialnego wszystkich dokumentów towarzyszących. Jednak w tym przypadku konieczne jest upewnienie się, że takie dokumenty są zgodne z wymogami prawa: tekst w nich jest napisany jasno i wyraźnie, wszystkie zawarte w nim liczby są co najmniej raz zapisane słowami, co eliminuje rozbieżności, a wszystkie dane osób fizycznych lub prawnych uczestniczących w transakcji są wpisane w całości, bez pomniejszeń. Jeżeli wymagany dokument jest sporządzony na kilku arkuszach, arkusze te muszą być zbindowane, ponumerowane i zapieczętowane. Ponadto należy zadbać o to, aby dokumenty składane do poświadczenia nie zawierały znaków, które mogłyby uniemożliwić notariuszowi poświadczenie ich autentyczności.
Ograniczenia notarialne
Przypadki, w których notariusz może odmówić poświadczenia dokumentów, są zapisane w art. 45 ustawy o notariuszach. Określona sekcja tego regulacyjnego aktu prawnego w szczególności stanowi, że specjalista nie ma prawa poświadczać dokumentów zawierających kleksy, poprawki i przekreślenia, a także dokumenty napisane ołówkiem. Dodatkowo otrzymasz poświadczenie tekstu, który na skutek zniszczenia lub wpływu innych czynników stał się nieczytelny lub niejasny.
