Własność w bilansie organizacji prędzej czy później zużywa się. Może się to zdarzyć zarówno przed końcem okresu użytkowania, jak i po nim. Co do zasady takie środki trwałe muszą być spisywane z bilansu. Odbywa się to po inwentaryzacji, czyli po sprawdzeniu nieruchomości. Wszystkie wyniki są dokumentowane w akcie spisania środków trwałych.
Instrukcje
Krok 1
Po pierwsze, należy powiedzieć, że akt spisania środków trwałych w postaci nr OS-4 sporządza komisja, której skład jest wyznaczany zarządzeniem szefa organizacji. Może to obejmować pracowników takich jak księgowy, technolog, inżynier i inni.
Krok 2
Sporządź akt w dwóch egzemplarzach, z których jeden jest przekazywany do działu księgowości w celu dalszej księgowości, a drugi - do osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo tego przedmiotu inwentarza.
Krok 3
Najpierw wypełnij „nagłówek” formularza, to znaczy wpisz pełną nazwę organizacji, na przykład Vostok Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Podaj nazwę jednostki konstrukcyjnej w wierszu poniżej.
Krok 4
Po prawej stronie w formularzu zobaczysz małą tabliczkę, należy ją wypełnić zgodnie z nazwą, czyli podać informacje o dacie obciążenia, numer dokumentu. Należy pamiętać, że informacje te należy uzupełnić na końcu.
Krok 5
Następnie po lewej stronie zobaczysz dwie linie, w których należy wpisać informacje o osobie odpowiedzialnej materialnie oraz podstawę sporządzenia tego formularza, na przykład zamówienie.
Krok 6
Następnie podaj numer seryjny i datę sporządzenia aktu spisania składnika aktywów. W wierszu poniżej wpisz powód zbycia nieruchomości - na przykład fizyczne zużycie.
Krok 7
Następnie przejdź do wypełnienia części tabelarycznej formularza. Aby to zrobić, potrzebujesz paszportu technicznego, karty inwentarzowej dla tego obiektu, a także bilansów (OSB) dla kont 01 i 02.
Krok 8
W pierwszej kolumnie należy podać nazwę nieruchomości do odpisania, musi ona odpowiadać nazwie wskazanej w karcie inwentarzowej. Następnie zapisz numer magazynowy i seryjny, a także datę produkcji i uruchomienia.
Krok 9
W szóstej kolumnie wskaż faktyczny okres użytkowania tego środka trwałego. Wypełnij kolejną kolumnę zgodnie z kontem SALT 01, czyli zapisz koszt początkowy lub koszt wymiany. W ósmej kolumnie podaj kwotę amortyzacji, którą widzisz w OSV na koncie 02. Wartość rezydualna to różnica między ósmą a siódmą kolumną.
Krok 10
Wypełnij drugą część formularza, jeśli przy odpisywaniu środka trwałego pozostały jeszcze części robocze, które można wykorzystać w przyszłości w procesie pracy. Tuż pod tabelą członkowie komisji muszą złożyć swoje podpisy.
Krok 11
W trzeciej części formularza wskaż koszty, które powstały podczas odpisywania systemu operacyjnego. Na przykład demontaż, likwidacja. Podsumuj poniżej i podpisz się z szefem organizacji.
Krok 12
Następnie kierownik musi zapoznać się ze wszystkimi danymi i na pierwszej stronie zatwierdzić formularz podpisem i datą.
