Firma może mieć wiele różnych powodów zmiany statutu – zmianę adresu, rewizję procedury odejścia członka z firmy i wiele innych.. Do sformalizowania zmian konieczne jest odbycie walnego zgromadzenia uczestników (wspólników) spółki, akceptacja tych zmian i zarejestrowanie ich w urzędzie skarbowym.
Instrukcje
Krok 1
Zmiany w statucie firmy mogą być sformalizowane zarówno w postaci nowej wersji statutu, jak i w formie aneksu do niego (osobny arkusz) zawierającego wykaz zmian i ich istotę. Zmiany statutu powinny być omawiane na walnym zgromadzeniu członków (akcjonariuszy) spółki.
Krok 2
Ponadto organ wykonawczy spółki przesyła wszystkim uczestnikom zawiadomienia o nadzwyczajnym walnym zgromadzeniu. Ogłoszenie musi zawierać porządek obrad - zmiany statutu. Zawiadomienie doręcza się uczestnikowi za podpisem lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Krok 3
Do przeprowadzenia walnego zgromadzenia wybiera się przewodniczącego zgromadzenia i jego sekretarza. Decyzje w sprawach objętych porządkiem obrad zapadają większością głosów członków spółki (co najmniej 2/3), o ile statut spółki nie przewiduje potrzeby większej liczby głosów. Protokół z posiedzenia sporządzany jest na walnym zgromadzeniu. Podpisują go wszyscy uczestnicy spotkania lub przewodniczący i sekretarz spotkania. Nowy statut jest również podpisany przez uczestników lub przez przewodniczącego i sekretarza walnego zgromadzenia, wyszyty i opieczętowany na odwrocie podpisem dyrektora generalnego oraz pieczęcią firmy wskazującą liczbę arkuszy. Jeżeli firma ma tylko jednego członka, wówczas przyjęcie zmian w statucie jest formalizowane decyzją jedynego członka firmy.
Krok 4
Zmiany w statucie muszą być zarejestrowane. W tym celu szef firmy wypełnia odpowiedni formularz (P13001), podpisuje go i poświadcza notariuszowi. Następnie należy go przekazać do urzędu skarbowego (w Moskwie jest to urząd skarbowy nr 46) w celu rejestracji, załączając następujące dokumenty:
1. 2 egzemplarze nowego wydania Karty;
2. protokół z walnego zgromadzenia uczestników spółki;
3. wniosek o wydanie odpisu statutu;
4. pokwitowania zapłaty opłaty państwowej za rejestrację zmian i wydanie kopii statutu.
