Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej głównym dokumentem regulującym stosunek między pracodawcą a pracownikiem jest umowa o pracę. Prawo nie wymienia takiego dokumentu jako opisu stanowiska, ale należy on do szeregu lokalnych przepisów pracodawcy, o których mowa w części 2 art. 21 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, co oznacza, że pracownik musi również wypełniać zawarte w nim obowiązki.
Co zawiera opis stanowiska
Zgodnie z pismem Rostrud nr 3042-6-0 z dnia 08.09.2007 r. Opis stanowiska jest dokumentem, za pomocą którego regulowane są stosunki pracy między pracodawcą a pracownikiem. Zawiera pełny opis funkcji pracy pracownika, granice jego odpowiedzialności, a także wymagania kwalifikacyjne mające zastosowanie do tego stanowiska. Niniejsza instrukcja jest opracowywana na podstawie ksiąg kwalifikacyjnych i zawartych w nich cech kwalifikacji.
Opis stanowiska pozwala określić, czy kandydat nadaje się na dane stanowisko. Podczas przeprowadzania certyfikacji jest to dokument, za pomocą którego ustala się, czy pracownik, który już zajmuje stanowisko, odpowiada jego obowiązkom służbowym. Instrukcje napisane na to samo stanowisko, ale różnych wykonawców, pozwalają na rozłożenie między nimi tego samego stopnia odpowiedzialności i pracy, która wymaga tych samych kwalifikacji.
Jak poprawnie sporządzić opis stanowiska pracy
Składając swój podpis na umowie o pracę, pracownik zobowiązuje się do wypełniania zarówno ogólnych obowiązków pracowniczych, jak i tych związanych z określonym stanowiskiem. Aby jednak nie „zaśmiecać” tekstu umowy o pracę ich wykazem, wskazane jest, aby pracodawca opracował opisy stanowisk, które znajdują się wśród lokalnych przepisów, wraz z różnymi przepisami, instrukcjami i zasadami, z którymi pracownik musi się zapoznać się z przed rozpoczęciem wykonywania swoich obowiązków. W takim przypadku tekst umowy o pracę powinien wskazywać, że wykonywanie obowiązków przez tego pracownika reguluje opis stanowiska.
Aby opis stanowiska nie był zwykłą kartką, niewiążący, miał moc prawną, a kierownik miał prawo żądać jego przestrzegania, musi być zatwierdzony odrębnym zarządzeniem. Po objęciu stanowiska pracownik musi zapoznać się z nim do podpisu poprzez podpisanie wszystkich trzech kopii. Pierwsza kopia jest następnie przekazywana do działu HR do przechowania, druga do kierownika, a trzecia zostaje u pracownika.
Zgodność z opisem stanowiska
Wymagania i normy określone w opisie stanowiska pracy muszą być przestrzegane nie tylko przez pracownika, ale także przez pracodawcę. Określając listę obowiązków, pozwala interpretować pracę wykraczającą poza ich zakres jako dodatkową, wymagającą dopłaty. Na podstawie tego dokumentu pracownikowi przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w przypadku łączenia stanowisk, wypełniania obowiązków czasowo nieobecnego współpracownika, zwiększania obszaru obsługi itp.
