Popyt na lokale, które można wynająć na prowadzenie działalności gospodarczej, jest dość duży, zwłaszcza w dużych miastach, dlatego warunki często dyktują właściciele. Ważne jest jednak, aby najemca wywiązał się ze swoich korzyści, zawierając umowę najmu lokalu niemieszkalnego. W celu ochrony swoich praw powinieneś poprawnie sporządzić umowę i określić w niej warunki, które pozwolą Ci realizować swoje interesy.
Jak prawidłowo sporządzić umowę najmu
Umowa najmu może zostać zawarta w prostej formie pisemnej, która nie wymaga notarialnego poświadczenia. W przypadku zawarcia umowy na okres dłuższy niż 1 rok, co jest bardziej opłacalne dla Ciebie, jako najemcy, należy ją zarejestrować w urzędzie Rosreestr. Przed podpisaniem umowy warto sprawdzić prawa wynajmującego do tego lokalu niemieszkalnego. W przypadku podnajmu koniecznie zapoznaj się z pierwotną umową najmu i zwróć uwagę na okres jej obowiązywania, aby nie okazało się, że zostanie Ci wynajęty pokój, którego najem już wygasł lub wkrótce wygaśnie. Jeśli nieruchomość jest wynajmowana przez właściciela, poproś o świadectwo własności i sprawdź, czy obciążenia nie obejmują żadnych innych umów najmu tej nieruchomości, które jeszcze nie wygasły.
Sprawdź poświadczenia osoby dokonującej z tobą najmu. Jeżeli jest to kierownik spółki akcyjnej, może nie mieć prawa do zawierania transakcji stanowiących znaczne udziały we własności przedsiębiorstwa. W takim przypadku musi posiadać oryginał protokołu zgromadzenia wspólników, w którym decyzja zgromadzenia daje mu takie uprawnienia. W przypadku zawarcia umowy, której druga strona działa na mocy pełnomocnictwa, dokument ten musi być dołączony do umowy w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. I nie zapomnij sporządzić aktu przyjęcia i przekazania lokalu niemieszkalnego, odzwierciedlającego w nim stan faktyczny i istniejące wady.
O czym wspomnieć w umowie najmu
Określając kwotę najmu, osobno wskaż kwotę podatku VAT i czy jest ona uwzględniona w całkowitym koszcie. Wymień wszystkie narzędzia, które są wliczone w czynsz, a także wskaż, jakie sieci inżynieryjne są dostępne i czy można z nich korzystać. Omów wszystkie kwestie związane z dodatkowymi kosztami utrzymania wynajmowanego lokalu – kto i kiedy wystawia rachunki za media, sprzątanie, wywóz śmieci, ochronę, konserwację systemów telekomunikacyjnych itp.
W Twoim interesie jest, aby okres najmu nie był zbyt krótki, zwłaszcza jeśli planujesz przeprowadzić remont i remont lokalu, chociaż najemcy wolą zawierać takie umowy na okres 11 miesięcy. Określ w umowie kwestię podniesienia czynszu. W przypadku, gdy nie jest to przewidziane w umowie, wchodzi w życie art. 614 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, który ustanawia jego zmianę tylko za zgodą stron i nie częściej niż raz w roku.
