W przypadku najbardziej produktywnej pracy, oprócz wysokiego stopnia profesjonalizmu i doświadczenia, ważna jest umiejętność koncentracji. Czasami obce myśli, inne sprawy lub współpracownicy mogą odwracać uwagę od wykonywania określonego zadania.
Pochłaniacze czasu
Nie rozpraszaj się w godzinach pracy sprawami osobistymi i rozmowami. Oprócz bezpośredniego czasu, który spędzasz na przeglądaniu witryny innej firmy lub na rozmowie telefonicznej ze znajomym, istnieją koszty ponownego zaangażowania się w przepływ pracy.
Tak, musisz robić przerwy w pracy, ale w specjalnie wyznaczonym czasie. Nie przerywaj ciągle podczas ważnego procesu. W przeciwnym razie możesz nie mieć czasu na dostarczenie projektu na czas i bez błędów.
Postaraj się pozostawić osobiste problemy poza twoim progiem. Zrozum, że musisz to zrobić dla własnego dobra. Dyskusja o chwilach wolnych od pracy obala nastrój do pracy i zniechęca. Wtedy trudno będzie Ci się zaangażować w pracę i wrócić do swoich bezpośrednich obowiązków.
Rozpraszanie kolegów
W pracy nie rozpraszają Cię nawet sprawy obce. Czasami podczas wykonywania złożonego, obszernego zadania kolega lub kierownik zadaje pytanie, które wydaje się być związane z Twoimi obowiązkami zawodowymi, ale w tej chwili jest to zupełnie niepotrzebne.
Pomimo dużego nakładu pracy i hałaśliwego otoczenia możesz nauczyć się, jak rozprowadzać swoją pracę, aby nie rozpraszać się ważnymi rzeczami. Jeśli nie masz pewności, że w najbliższej przyszłości będziesz w stanie pracować w skupieniu, nie bierz się za coś pracochłonnego.
W atmosferze, w której w każdej chwili możesz zostać przerwany, lepiej jest wykonywać małe zadania, które nie wymagają dużego skupienia. Więc nie będziesz stać w miejscu i nie będziesz cierpieć z powodu okoliczności.
Plan
Śledź wszystkie rzeczy, które musisz zrobić. W przeciwnym razie w sytuacji awaryjnej możesz zapomnieć o jakimś zadaniu. Ważne jest, aby każdemu elementowi z listy zadań do wykonania przypisać pewien stopień ważności i pilności.
Pamiętaj, aby od czasu do czasu przejrzeć swoją listę rzeczy do zrobienia. Jeśli to możliwe, ustaw sobie przypomnienia - sygnał w telefonie, wyskakujące zadanie w organizerze, na komputerze lub po prostu notatkę na naklejce.
Rozdziel zadania według pory dnia. Na przykład rano i wieczorem, kiedy cisza i spokój są gwarantowane, lepiej wykonać najtrudniejszą pracę. A w ciągu dnia, kiedy mogą cię rozpraszać np. koledzy, partnerzy lub klienci, wykonuj krótkie zadania.
Sprawy niepilne i nieważne, na przykład wysyłanie korespondencji czy sprawdzanie poczty, staraj się robić w tzw. trybie wsadowym. Oznacza to, że zamiast rozpraszać się co godzinę wysyłając do kogoś faks, możesz zebrać kilka dokumentów w pół dnia, a następnie wysłać je jednocześnie.
