Pismo biznesowe (wniosek biznesowy) odnosi się do oficjalnych dokumentów. Aby skomponować pełnowartościowe pismo, konieczne jest posiadanie wystarczających informacji, aby dobrze znać problematykę poruszaną w piśmie.
Instrukcje
Krok 1
Rozpoczynając pisanie listu biznesowego, wyjaśnij cel wniosku i zakres problemów do rozwiązania. Zapoznaj się z aktami ustawodawczymi, przepisami regulującymi procedurę rozwiązywania takich kwestii. Jeśli znasz akty ustawodawcze i wykonawcze, będziesz w stanie bardziej kompetentnie sformułować wniosek, wybrać właściwego adresata do jego realizacji. Pamiętaj, że usługa, dokument biznesowy ma przekonywać, skłaniać do działania. Oznacza to, że musi być wystarczająco uzasadniona, a jej sformułowania są prawnie bezbłędne.
Krok 2
Postaraj się w pełni, ale zwięźle i jasno podać wszystkie informacje, które są niezbędne do rozwiązania interesującego Cię pytania. Niekompletność informacji często powoduje korespondencję z prośbą o brakujące informacje, opóźnia rozwiązanie problemu. Każde słowo listu biznesowego powinno nieść ładunek semantyczny. Wyeliminuj niepotrzebne szczegóły i powtórzenia. Aby podkreślić istotę pisma, aby ułatwić percepcję informacji, rozpocznij dokument od stwierdzenia istoty prośby. W drugiej części listu uzasadnij to, poprzyj uzasadnieniem. Używaj stabilnych wyrażeń frazeologicznych przyjętych w korespondencji biznesowej. Na przykład: „Prosimy o znalezienie możliwości…”, „Zgodnie z osiągniętą umową…” itp. Unikaj tautologii w jednym zdaniu, używania tych samych słów źródłowych.
Krok 3
Z reguły oficjalne dokumenty są sporządzane na papierze firmowym organizacji, w tym odpowiednie szczegóły (logo, kod organizacji, jej nazwa, dane referencyjne, OGRN osoby prawnej, numer rejestracyjny dokumentu, data itp.). Adresatem mogą być osoby fizyczne, urzędnicy lub organizacje. W razie potrzeby adres pocztowy jest wskazywany zgodnie z kolejnością ustaloną przez przepisy Poczty Rosyjskiej. Adresując pismo do urzędnika, należy podać jego inicjały przed nazwiskiem. Nazwa organizacji jest wpisana w mianowniku, stanowisko adresata - w celowniku.
Krok 4
Kończąc list biznesowy, podaj pełny tytuł stanowiska osoby podpisującej dokument (jeśli prośba nie jest umieszczona na oficjalnym papierze firmowym organizacji) lub skrót (na papierze firmowym). Dołącz podpis do jego odszyfrowania.
