Rozliczenia firmy z partnerami zagranicznymi podlegają ścisłej kontroli walutowej. Do każdej umowy należy sporządzić paszport transakcji, który jest ważny przez określony czas. Jeżeli zobowiązania stron nie zostały wypełnione przed tą datą, paszport transakcji musi zostać odnowiony, czyli ponownie wydany.
Niezbędny
Instrukcja Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 15 czerwca 2004 r. N 117-I „W sprawie procedury składania dokumentów i informacji przez rezydentów i nierezydentów upoważnionym bankom przy przeprowadzaniu transakcji walutowych, procedura rozliczania przez autoryzowane banki transakcji walutowych i wydawanie paszportów transakcyjnych"
Instrukcje
Krok 1
Aby uzyskać podstawę do przedłużenia paszportu transakcji, zawrzyj ze swoim zagranicznym partnerem dodatkową umowę do umowy wskazującą nowy okres jej ważności, a także w razie potrzeby wprowadź inne zmiany. Dodatkowo wyślij list intencyjny o jego przedłużeniu lub odnowieniu z innych przyczyn do banku, w którym otwarty jest paszport transakcyjny.
Krok 2
Następnie postępuj zgodnie z Instrukcją Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 15.06.2004 nr 117-I i przygotuj następujące dokumenty: - 2 kopie paszportu transakcji, sporządzone z uwzględnieniem zmian wprowadzonych do umowy, tj nowy termin ważności, w oryginale podpisanym przez kierownika przedsiębiorstwa i pieczęcią, - podpisaną przez strony umowę dodatkową do umowy - oryginał lub kopię poświadczoną podpisem kierownika i pieczęcią, - zgodę organom kontroli dewizowej banku dokonywanie transakcji walutowych w ramach umowy za pośrednictwem rachunków otwartych w banku zagranicznym obsługującym partnera, jeżeli wymagają tego przepisy prawa dewizowego, - inne dokumenty na żądanie banku obsługującego.
Krok 3
Aby przekazać ponownie wystawiony paszport transakcyjny i dokumenty potwierdzające do banku, należy przestrzegać terminów: albo dzień kolejnej transakcji walutowej, albo kolejny termin na przesłanie dokumentów i informacji do banku zgodnie z wymogami przepisów dotyczących dewiz kontrola.
Krok 4
Po otrzymaniu wymaganej paczki dokumentów, bank umieszcza na obu kopiach paszportu transakcji oznaczenie w dniu, w którym przekazałeś dokumenty do ponownego wystawienia, po czym podpisuje paszport transakcji. Należy pamiętać, że numer paszportu transakcji pierwotnie nadany przez bank jest zachowywany podczas jego odnawiania lub jakiegokolwiek innego ponownego wydania, dopóki strony w pełni nie wypełnią swoich zobowiązań wynikających z umowy i nie zamkną na nim paszportu transakcji i dokumentacji.
