Każda firma ma określony cel. Celów może być kilka, zwykle są one wyznaczane przez właścicieli, a do ich osiągnięcia wykorzystywane są zasoby materialne i ludzkie, za pomocą których prowadzona jest działalność finansowa i ekonomiczna. Czyli w istocie działalność finansowa i gospodarcza jest narzędziem do osiągania celów hierarchicznych, ekonomicznych i innych, przed którymi stoi dane przedsiębiorstwo.
Trzy główne cechy działalności finansowo-gospodarczej to liczba i asortyment wytwarzanych produktów oraz wielkość sprzedaży.pozostała działalność. Rynek zbytu ma duży wpływ na ilość i asortyment produktów.
Jego koszt jest bezpośrednio uzależniony od wielkości produkcji. Im więcej zostanie wyprodukowanych produktów jednego rodzaju, tym tańszy będzie koszt każdej jednostki. Wielkość zysku, rentowność, a docelowo kondycja finansowa firmy zależy od wielkości produkcji i jej kosztu.
Działania finansowe i gospodarcze powinny być celowe. Aby to się udało, właściciel musi stale balansować między tym, co podpowiada intuicja, a trzeźwą kalkulacją. Zawsze istnieje ryzyko podjęcia błędnej decyzji, a wtedy wynik będzie zupełnie inny niż wszystkie przesłanki wydawały się być.
Każda firma to złożony organizm, nawet jeśli wytwarza bardzo mało produktów lub świadczy niewielką liczbę usług. Działalność finansowa i gospodarcza składa się z wielu bardzo różnych operacji. Każdy z nich musi zostać rozliczony i udokumentowany. Każdy dokument finansowo-gospodarczy odzwierciedla dokonaną czynność lub prawo do niej. Dokumenty finansowe towarzyszą dostawom przedsiębiorstwa, sprzedaży produktów, działalności poszczególnych działów, rozliczeniom w przedsiębiorstwie oraz z organizacjami zewnętrznymi.
Istnieje wiele czynników wpływających na działalność finansową i gospodarczą przedsiębiorstwa lub organizacji. Nie wszystkie z nich można przeanalizować. Najważniejsze są dostępne zasoby – finansowe, rzeczowe, kadrowe.
Możliwa jest ocena działalności przedsiębiorstwa za pomocą częściowej lub złożonej analizy jego działalności finansowo-gospodarczej. Najczęściej podstawą analizy, zarówno w wydzielonym obszarze, jak i w złożonym, są wskaźniki ekonomiczne, a przede wszystkim jakość produktów. Przedmiotem analizy są procesy biznesowe zachodzące w przedsiębiorstwie, ich rdzeń społeczno-gospodarczy, a także uzyskana w ich wyniku sytuacja finansowa.
