Aby sporządzić podsumowanie kalkulacji szacunkowej, przygotuj wszystkie wcześniej utworzone dokumenty z kwotami, które należy wziąć pod uwagę. Obejmują one podsumowania kosztów, tabele lokalne i koszty wyładunku.
Instrukcje
Krok 1
Utwórz tabelę w programie Excel z następującymi nazwami kolumn:
- numer w kolejności;
- nazwa dzieł lub produktów;
- koszt jednej usługi lub jednostki towaru;
- łączna kwota;
- całkowity koszt;
- notatki.
Wprowadź wszystkie dane w tabeli w kolejności, zaczynając od najważniejszych. W uwagach wskaż, jakie prace zostały już wykonane i jakie materiały zostały zakupione.
Krok 2
Utwórz tyle wierszy, ile jest typów czynności i nazw pozycji do wprowadzenia. Jeśli po przekazaniu informacji nie wystarczą, dodaj kolejne. Można to zrobić, podświetlając obszar, w którym zostaną wprowadzone niezbędne informacje. Klikając prawym przyciskiem myszy, zobaczysz napis „Dodaj komórki”. Śledź ten link. Pojawi się okno, w którym wskazane są dalsze działania. Mogą służyć do dodawania lub usuwania pojedynczych wierszy lub całych kolumn.
Krok 3
Aby obliczyć sumę, sformatuj kolumny liczbami. Zrób to, wybierając żądane komórki, klikając lewym przyciskiem myszy. Następnie kliknij prawy i przejdź do "Formatuj komórki". Kliknij zakładkę „Numer”. Wybierz Numeryczne lub Monetarne.
Krok 4
Jeśli chcesz dodać komórki, które nie są ułożone w kolejności, użyj formuły. Można go wprowadzić, klikając symbol fx na styku kolumn B i C. Wybierz wiersze, kolumny lub pojedyncze liczby, które chcesz zsumować, klikając lewym przyciskiem myszy. Kliknij wzór, a obliczenia zostaną wykonane automatycznie.
Krok 5
Pamiętaj, aby sformatować kolumny tekstem, aby prawidłowo wyświetlać informacje. Wybierz ten, którego potrzebujesz i przejdź do „Formatuj komórki”. Wybierz pierwsze pole „Numer”. Określ format - „Tekst”.
