W organizacji zdarzają się sytuacje, w których konieczna jest zmiana stanowiska pracownika. Może się to zdarzyć na przykład z powodu początkowego nieprawidłowego sformułowania lub z innych powodów. Tu, tuż przed pracownikami kadrowymi, pojawia się pytanie, jak można tę zmianę sformalizować?
Instrukcje
Krok 1
Zgodnie z Kodeksem pracy Art. 72 rozdział 12 wszelkie zmiany umowy o pracę są dokonywane wyłącznie za zgodą pracownika, ponadto sporządzoną w formie pisemnej. Ale ten dokument regulacyjny nie nakazuje zmiany stanowiska, ale interpretuje, że taka operacja powinna być sformalizowana jako przeniesienie na inne stanowisko.
Krok 2
Po otrzymaniu zgody od pracownika, kierownik sporządza polecenie zmiany stanowiska i wpisuje te informacje do tabeli kadrowej. Treść zlecenia powinna wyglądać mniej więcej tak: „Zlecam od (wskazać datę) dokonać zmian w tabeli obsadowej nr … od (data) - zastąpić (wskazać stanowisko) na (zarejestrować nową)”. Jeśli konieczne jest zwiększenie lub zmniejszenie wynagrodzenia, jest to również przepisane w zamówieniu.
Krok 3
Następnie zmienia się tabela personelu, w której wskazane są wszystkie zmiany. Podpisuje go kierownik działu HR i główny księgowy.
Krok 4
Ponadto w zeszycie ćwiczeń wprowadzany jest wpis: „Przeniesiony na stanowisko (wskaż, które z nich).” W praktyce posługują się również skrótem: „Position…renamed to position…”. Ale jak uzasadniony jest ten zapis, nie wiadomo. Aby uniknąć problemów z inspekcją pracy, nadal lepiej sporządzić te zmiany według pierwszej opcji.
Krok 5
Następnie nie zapomnij sporządzić dodatkowej umowy do umowy o pracę pracownika, w której należy wskazać, w której klauzuli nastąpiły zmiany, a które. Jeżeli zmiana stanowiska doprowadziła do wzrostu lub obniżenia wynagrodzenia, należy to również zapisać w umowie uzupełniającej. Dokument ten jest sporządzony w dwóch egzemplarzach i podpisany przez obie strony.
Krok 6
Jeśli pracownik nie zgadza się ze zmianą stanowiska, kierownik musi zaproponować wszystkie możliwe rozwiązania tego problemu. W końcu znajdź kompromis.
