W toku działalności gospodarczej organizacji menedżerowie mogą spotkać się z takimi sytuacjami, gdy z jakiegoś powodu zaginą pierwotne dokumenty. W takim przypadku przedsiębiorca musi odzyskać wszystkie utracone dokumenty. Jeśli tego nie zrobi, urząd skarbowy może pociągnąć zarządcę do odpowiedzialności administracyjnej.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim ustal przyczynę utraty dokumentów. Na przykład, jeśli dokumentacja zaginęła w sytuacji awaryjnej (pożar, powódź itp.), wykonaj inwentaryzację. Aby to zrobić, wyznacz członków komisji inwentaryzacyjnej, termin kontroli i wyznacz przedmiot inwentaryzacji dokumentem administracyjnym. W zamówieniu należy również wskazać powód weryfikacji dokumentów pierwotnych.
Krok 2
Na koniec inwentaryzacji sporządź akt i zatwierdź go podpisem kierownika. Jeśli wybuchł pożar, uzyskaj zaświadczenie od organu Państwowej Straży Pożarnej; w przypadku powodzi uzyskaj potwierdzenie z Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych.
Krok 3
Jeśli dokumenty zaginęły lub zostały przez kogoś zniszczone, musisz powołać komisję do zbadania. W jej skład powinni wchodzić przedstawiciele organów dochodzeniowych, ochroniarze i inne odpowiedzialne osoby. W przypadku kradzieży dokumentów koniecznie skontaktuj się z policją.
Krok 4
W trakcie inwentaryzacji sporządź listę zagubionych dokumentów. Pamiętaj, że musi być dokładne. Na przykład zgubiłeś faktury. W takim przypadku musisz podać ich numery i daty. Zweryfikuj listę dokumentów z kierownikiem i głównym księgowym.
Krok 5
Prześlij zgłoszenie do urzędu podatkowego o utracie podstawowych dokumentów. Do pisma dołącz kopie dokumentów potwierdzających fakt zaginięcia. Dołącz również kopię swojego ekwipunku. Potwierdź wszystkie dokumenty pieczęcią organizacji i podpisem kierownika.
Krok 6
Następnie przywróć utracone dokumenty. W tym celu możesz skorzystać z elektronicznej wersji księgowości. Jeśli potrzebujesz przywrócić pierwotne dokumenty otrzymane od kontrahentów, wypełnij pismo na ich adres z prośbą o powielenie formularzy. Wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez osoby odpowiedzialne i pieczęci organizacji.
