Gdy przedsiębiorstwo lub organizacja ma potrzebę otrzymania inwentarza lub gotówki od swoich partnerów, sporządza się oficjalne pełnomocnictwo na nazwisko pracownika odpowiedzialnego za wykonanie tych czynności. Za prawidłowe wykonanie i wystawienie pełnomocnictw odpowiada dział księgowości.
Niezbędny
- - formularz pełnomocnictwa,
- - paszport pracownika.
Instrukcje
Krok 1
Do tych celów stosuje się zunifikowany „Formularz M-2 a”. Pamiętaj, aby wskazać w nagłówku dokumentu pełną nazwę i OKPO przedsiębiorstwa, jego numer seryjny i datę wydania, a także okres ważności pełnomocnictwa (15 dni).
Krok 2
Podaj pełną nazwę płatnika, adres pocztowy organizacji, jej rachunek bieżący, nazwę banku płatnika, dane odbiorcy. Jeśli płatnik i konsument to ta sama organizacja, w polu „Konsument” wpisz „taki sam”. Jeśli potrzebujesz otrzymać towary i materiały od dostawcy, wypełnij odpowiednie pole.
Krok 3
Wprowadź w odpowiednie pola dane paszportowe pracownika upoważnionego do odbioru towarów lub środków, podaj jego pełne imię i nazwisko.
Krok 4
Wpisz nazwę, numer i datę dokumentu, zgodnie z którym musisz otrzymać towary i materiały. Może to być opłacona faktura, polecenie zapłaty, faktura za dostawę produktów z odroczonym terminem płatności.
Krok 5
Napisz listę pozycji inwentarzowych, które musisz otrzymać na podstawie pełnomocnictwa. Poproś pracownika o stworzenie przykładowego podpisu w odpowiednim polu.
Krok 6
Podpisz pełnomocnictwo, poświadcza je główny księgowy i szef organizacji.
Krok 7
Do protokołu z wykonania pełnomocnictwa należy dołączyć dokument kasowy potwierdzający wydanie pieniędzy do kasjera lub banku (pokwitowanie gotówki lub polecenie zapłaty za przelew środków) lub fakturę przychodzącą do magazynu, jeżeli pełnomocnictwo zostało wydane do odbioru towarów i materiałów.
