Jeśli istnieje potrzeba wcześniejszego rozwiązania umowy, procedura jest zwykle opisana w tym dokumencie. Najczęściej inicjator wypowiedzenia musi wcześniej pisemnie powiadomić drugą stronę o swojej decyzji. Ścisłe przestrzeganie nakazu w nim określonego jest szczególnie ważne, jeśli przyczyną była sytuacja konfliktowa.
Czy to jest to konieczne
- - papier firmowy (jeśli występuje) lub zwykły arkusz papieru;
- - komputer;
- - drukarka;
- - wieczne pióro;
- - druk;
- - koperta pocztowa i potwierdzenie odbioru lub przesyłka kurierska.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw przygotuj zgłoszenie.
Wskaż w nim kogo (lepiej wskazać stanowisko, nazwę organizacji oraz nazwisko i inicjały pierwszej osoby wskazanej w umowie lub inaczej, jeśli druga strona zmieniła się w tym planie) i od kogo (jeśli jesteś przedsiębiorcą, wskaż ten status, jeśli reprezentujesz organizację - stanowisko, nazwa firmy i nazwisko pierwszej osoby z inicjałami, dla osoby fizycznej wystarczy nazwisko i inicjały).
Zatytułuj ten dokument „UWAGA”. W nowym wierszu należy dodać „w dniu wypowiedzenia umowy nr (numer i data zawarcia wypowiadanego dokumentu)”.
Krok 2
W części merytorycznej możesz użyć np. następującego tekstu: „Zgodnie z klauzulą (powołać się na jeden lub kilka punktów umowy, gdzie jest sprecyzowana procedura jej rozwiązania, wskazać nazwę, numer i datę podpisanie dokumentu) Zawiadamiam o jednostronnym rozwiązaniu umowy nr … z … od …”.
Następnie wskaż datę lub, jeśli wynika to z odpowiedniej opcji „po… (okresie określonym w umowie) od momentu otrzymania tego zawiadomienia”.
Umów się na randkę.
Wskaż poniżej nazwisko i stanowisko (osoba nie potrzebuje) osoby, która podpisze dokument.
Jeśli masz papier firmowy, wydrukuj na nim dokument. W przeciwnym razie wystarczy zwykły papier.
Krok 3
Jeśli prowadzisz ewidencję dokumentacji wychodzącej (dla osób prawnych jest to zwykle wymagane, dla przedsiębiorców pożądane), przypisz numer wyjścia do dokumentu i zapisz go tam, gdzie powinien.
Krok 4
Jeśli jesteś osobą fizyczną i znajdujesz się w sytuacji konfliktowej lub jesteś najeżony konfliktami w przyszłości (na przykład, jeśli umowa zostanie rozwiązana, druga strona zostanie pozbawiona prawa do korzystania z wyników Twojej działalności), potwierdź podpis i kopię za pomocą notariusz. Przedsiębiorca, posiadający pieczęć i osobę prawną, musi jedynie poświadczyć autentyczność kopii u notariusza.
Krok 5
Dokument możesz wysłać pocztą z potwierdzeniem odbioru (do dodatkowego ubezpieczenia lepiej z wartościowym listem z listą załączników) lub przesłać kurierem (jeśli nie masz własnego, możesz skorzystać z usług wyspecjalizowana firma strony trzeciej) za podpisem drugiej stronie.
Druga metoda jest droższa, ale szybka.
Zachowaj dowód doręczenia zawiadomienia drugiej stronie. Jeśli w przyszłości pojawią się sytuacje sporne, przyda się.
