Akt to dokument, który ustala zdarzenie lub stan w określonym momencie. Zawiera podstawowe informacje, a czasem wnioski, zalecenia. Akty są sporządzane w przypadku przyjęcia i przekazania dokumentów lub kosztowności, wykonywania pracy, podczas likwidacji przedsiębiorstwa, odpisu towarów oraz w wielu innych przypadkach, gdy wymagane jest zarejestrowanie dokładnego stanu przedmiotu przedmiotem dyskusji. Aby właściwie sporządzić akt, powinieneś znać pewne zasady, które pomogą sporządzić dokument zgodnie ze standardami przyjętymi w pracy biurowej.
Instrukcje
Krok 1
W górnej części arkusza należy podać pełną nazwę i dane najpierw firmy zamawiającej, a następnie organizacji realizującej. Wpisz nazwę dokumentu „ACT” na środku arkusza. Wskazać miejsce i datę sporządzenia aktu, jego numer zgodnie z przyjętymi w przedsiębiorstwie zasadami rejestracji dokumentacji.
Krok 2
W tytule krótko wskaż treść dokumentu. Może to być wykonanie pracy, inwentaryzacja itp. Podaj przyczyny aktywacji. Najczęściej jest to rozkaz lub rozkaz szefa przedsiębiorstwa. Wymień członków komisji (jeśli została utworzona) wyznaczonych do aktywowania tego wydarzenia, porządkując nazwiska w kolejności malejącej (zgodnie z zajmowanymi stanowiskami), zaczynając od przewodniczącego komisji.
Krok 3
W głównej części dokumentu opisz fakty ustalone podczas wydarzenia oraz wnioski dotyczące stanu rzeczy w danym momencie. Tutaj najwygodniej jest użyć formularza tabelarycznego, aby umieścić listę towarów lub usług, ich koszt, który należy odnotować w ustawie.
Krok 4
W końcowej części aktu umieść ostateczne liczby (ilość, objętość, ilość). Nie zapomnij zaznaczyć podatku VAT w osobnej linii, aby uprościć późniejsze obliczenia księgowe. Pod podsumowaniem umieść wnioski i rekomendacje komisji.
Krok 5
Na dole arkusza pozostaw miejsce na podpisy członków komisji z pełnym zapisem pełnego imienia i nazwiska, jeśli akt jest wewnętrznym dokumentem przedsiębiorstwa. Jeżeli wydarzenie dotyczy dwóch przedsiębiorstw, wówczas będą podpisy osób upoważnionych przez kontrahentów, wskazujące ich stanowiska.
