Czasami w trakcie działalności gospodarczej organizacji pojawiają się sytuacje, w których kierownik zmuszony jest do wezwania pracownika z przysługującego mu urlopu. Zgodnie z rosyjskim prawem pracy jest to całkiem uzasadnione, ale w tym celu konieczne jest prawidłowe sporządzenie dokumentów, a mianowicie samego połączenia.
Instrukcje
Krok 1
Po pierwsze, należy zauważyć, że niektórzy pracownicy nie mogą zostać wezwani przed terminem z przepisanego urlopu, są to kobiety w ciąży, osoby nieletnie, a także pracownicy wykonujący pracę szkodliwą i niebezpieczną.
Krok 2
Przede wszystkim uzyskaj zgodę pracownika na wcześniejsze wyjście. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Najlepszą opcją jest oświadczenie pracownika. Musi go napisać na nazwisko kierownika organizacji, jego treść może wyglądać następująco: „Przy wcześniejszym wycofaniu się z urlopu wypoczynkowego pod warunkiem przekazania niewykorzystanej części urlopu w okresie od (wskazać od którego) wyrażam zgodę”.
Krok 3
Możesz również sporządzić zlecenie na telefon z urlopu. Pamiętaj, aby wskazać przyczynę w tym dokumencie administracyjnym. Pamiętaj, że musi to być uzasadnione np. potrzebą produkcyjną lub rozwiązaniem ważnych problemów organizacyjnych, których nie można przenieść.
Krok 4
Aby uniknąć konieczności dzwonienia do wszystkich pracowników na urlop, skorzystaj z tzw. kwestionariuszy. Formularze te zawierają informacje takie jak zgoda na wcześniejszy urlop z urlopu, kontakty, dzięki którym można znaleźć pracownika w razie potrzeby produkcyjnej.
Krok 5
W kwestii wypłaty każdy pracodawca wybiera własną taktykę. Możesz płacić za dni robocze jak zwykle, biorąc pod uwagę kwoty naliczone za niewykorzystane urlopy. Lub możesz nawet przeliczyć.
Krok 6
Następnie zmień harmonogram wakacji. Należy pamiętać, że pracownik może wykorzystać niewykorzystane dni urlopu w dogodnym dla niego terminie. Na tej podstawie utwórz nowy harmonogram.
Krok 7
Dokonaj również zmian na karcie osobistej pracownika, zaznaczając pole w sekcji „Wakacje”.
