Przechowywanie i prowadzenie ksiąg pracy w przedsiębiorstwie reguluje paragraf 42 dekretu nr 225 rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. W przypadku uszkodzenia formularzy zeszytów ćwiczeń konieczne jest ich spisanie zgodnie z prawem. Jak to zrobić poprawnie?
Instrukcje
Krok 1
Przeprowadź inwentaryzację ksiąg roboczych w przedsiębiorstwie zgodnie z inwentarzem zgodnie z formularzem nr INV-16, zatwierdzonym dekretem nr 88 Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 18 sierpnia 1998 r. „W sprawie zatwierdzenia ujednolicone formy. Utwórz prowizję inwentaryzacyjną na zamówienie przedsiębiorstwa. Wyznacz osobę odpowiedzialną za rejestrowanie i przechowywanie ksiąg pracy.
Krok 2
Sporządź oświadczenie o odpisie. Wypełnianie dokumentów przeprowadza kierownik przedsiębiorstwa lub osoba odpowiedzialna za księgowość i przechowywanie formularzy książeczki pracy. Ustawa nie jest uregulowana prawem, dlatego jest wypełniana w formie wolnej lub na formularzu aktów spółki. Pamiętaj, aby podać nazwę organizacji, nazwę dokumentu i datę jego sporządzenia, treść transakcji biznesowej do odpisania. Wskaż liczbę zeszytów ćwiczeń do spisania i ich wartość. Należy wskazać w akcie przyczynę odpisu, szczegóły ksiąg pracy oraz datę odpisu.
Krok 3
Sporządź zamówienie na papierze firmowym organizacji w sprawie utworzenia komisji likwidacyjnej ścisłych formularzy sprawozdawczych. Potwierdź zamówienie podpisem kierownika i pieczęcią przedsiębiorstwa. W akcie o odpisie należy wskazać wszystkich członków komisji likwidacyjnej wraz z opisem ich stanowisk w przedsiębiorstwie. Sporządzić zarządzenie w sprawie wyznaczenia osób odpowiedzialnych za odpis. Wskazać osoby odpowiedzialne za odpisanie i poświadczyć akt swoimi podpisami na podstawie art. 9 ust. 2 rosyjskiej ustawy nr 129-FZ z dnia 21 listopada 1996 r. „O rachunkowości”. Potwierdź ustawę pieczęcią organizacji.
Krok 4
Zszyj czyste książeczki pracy do opracowanego aktu. Wprowadź do księgi przychodów i rozchodów formularze księgowe ksiąg pracy i wstawia zapis o spisaniu odpowiedniej książki pracy, zgodnie z dekretem nr 69 Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. Po zniszczeniu formularzy konieczne jest odpisanie ich wartości z konta, na którym zostały zarejestrowane.
