Lista płac służy jako dokument płatności do wydawania wynagrodzeń pracownikom organizacji. Płace można wypłacić w ciągu kilku dni, co jest wygodne dla pracowników. Wszelkie informacje o wypłacie kwoty pracownikom nie są poufne, co oznacza brak list płac.
Niezbędny
- - Oświadczenie o zapłacie;
- - Dziennik rejestracji list płac;
- - Lista pracowników;
- - Informacje o kwotach wypłat dla pracowników.
Instrukcje
Krok 1
Wpisz pełną nazwę organizacji, wpisz w wierszu „jednostka strukturalna” nazwę działu odpowiedzialnego za sporządzenie zestawienia. W kolumnie „Rachunek korespondencyjny” wskaż rachunek obciążany „70”.
Krok 2
Wynagrodzenie w kasie można zatrzymać przez 3 dni. W wierszu „Do kasjera za terminową wypłatą” umieść datę początkową wydawania wynagrodzenia i datę końcową, po 3 dniach od daty wydania pieniędzy. Kolumnę „Okres rozliczeniowy” należy odpowiednio wypełnić. Skapitalizuj całkowitą kwotę do zapłaty, zaczynając od początku wiersza. Zawsze podawaj kopiejki wyłącznie cyframi. Podpisz upoważnienie do wypłaty wynagrodzenia z szefem organizacji i głównym księgowym.
Krok 3
W kolumnach „Numer dokumentu” i „Data sporządzenia” należy wpisać numer seryjny oraz datę sporządzenia oświadczenia.
Krok 4
Na drugiej stronie formularza płacowego wypełnij sekcję tabelaryczną. W kolumnie 1 należy podać numer seryjny pracownika. Następnie należy wpisać jego numer osobowy, który znajduje się na karcie osobistej pracownika. W kolumnie 3 wpisz nazwisko, imię i nazwisko pracownika. Wpisz kwotę naliczoną na każdego pracownika cyframi w kolumnie 4. Wpisz ją blisko lewej pionowej linii kolumny.
Krok 5
Jeśli organizacja zatrudnia kilkadziesiąt osób, lista płac może być wielostronicowa. Wprowadź liczbę arkuszy listy płac w liczbach w wierszu „Liczba arkuszy”.
Krok 6
Pod koniec terminu płatności na liście płac zaznacz „Wpłacone” przy nazwiskach pracowników, którzy nie otrzymali wynagrodzenia. Kolumna „Uwaga” jest używana w przypadku pobierania wynagrodzenia przez pełnomocnika przez inną osobę. W tej kolumnie wskaż numer złożonego dokumentu.
Krok 7
Na końcu listy płac, po ostatnim wpisie, podsumuj łączną linię listy płac. Dla kwoty wydanych wynagrodzeń sporządź bon na wydatki w formie N KO-2, którego numer i datę należy umieścić na ostatniej stronie listy płac.
