Dobrze skonstruowana prezentacja przyczynia się do sukcesu. Jeśli potrzebujesz zawrzeć umowę, przedstawić projekt, przekonać partnerów lub klientów o opłacalności swojej propozycji, to prezentacja może stać się skutecznym narzędziem do osiągnięcia Twoich celów. Stworzenie planu jest kluczem do jego przygotowania.
Niezbędny
Papier, długopis, komputer
Instrukcje
Krok 1
Określ cele swojej prezentacji. Aby to zrobić, przeanalizuj, dlaczego tego potrzebujesz, jaki efekt chcesz osiągnąć, co publiczność powinna zrobić po zakończeniu prezentacji. Cele określają strukturę raportu, dobór pomocy wizualnych oraz sposób, w jaki informacje są prezentowane w ogóle.
Krok 2
Dowiedz się jak najwięcej informacji o odbiorcach, z którymi będziesz rozmawiać. Od tego zależy bezpośrednio kolejność sporządzania planu wyników. Im większa publiczność, tym jaśniejsza i wyraźniejsza powinna być prezentacja i odwrotnie, im mniejsza publiczność, tym bardziej konkretny i dogłębny powinien być rozważany problem.
Krok 3
Zacznij budować swój plan od wprowadzenia. Wskaż w nim warunki wstępne wystąpienia rozważanego problemu i wskaż sam problem. Zwróć uwagę, że informacje na slajdach nie powinny całkowicie powielać Twojego raportu. Jest to potrzebne do uzupełnienia i potwierdzenia Twoich słów.
Krok 4
Rozpocznij główną część po przygotowaniu wstępu. W tym bloku problem należy rozważyć bardziej szczegółowo. Przeprowadź analizę obecnej sytuacji, podaj przykłady, wskaż kluczowe punkty tezami.
Krok 5
Zwróć szczególną uwagę na wnioski. To w dużej mierze decyduje o sukcesie twojego występu. W tym bloku Twoje wnioski i sugestie dotyczące rozwiązania omawianego problemu powinny być bardzo wyraźnie przedstawione.
Krok 6
Wybierz główne sposoby prezentacji informacji w oparciu o temat prezentacji i predyspozycje odbiorców. Określ, co najlepiej oddaje istotę sprawy. Mogą to być zdjęcia, tabele, wykresy, diagramy itp.
Krok 7
Zaznacz dla siebie na osobnym arkuszu, który slajd odpowiada każdej sekcji. Pomoże Ci to szybko nawigować i nie pomylić się podczas wykonywania. Ostatnią pozycją w Twoim planie powinny być odpowiedzi na ewentualne pytania.
