Bardzo często możliwość zdobycia dodatkowych 10 wolnych godzin w tygodniu pracy wydaje nam się upiorna i niemożliwa. Jest to jednak całkiem możliwe.
Ogranicz czas spędzany w Internecie
Zainstaluj specjalną aplikację, która pozwala śledzić czas spędzony w Internecie, a także ograniczać dostęp do niektórych witryn (pozwoli to spędzać mniej czasu w sieciach społecznościowych). Sam Internet nie jest zły, ale ludzie zazwyczaj spędzają więcej czasu na bezcelowym nawigowaniu między witrynami, zamiast na poszukiwaniu przydatnych informacji.
Uzyskaj dostęp do e-maili tylko raz
Pozbądź się nawyku ponownego czytania e-maili, to nie ma sensu. Lepiej po pierwszym czytaniu natychmiast zaakceptuj tę lub inną decyzję dotyczącą problemu postawionego w liście i nie wracaj do tego w przyszłości.
Przestrzegaj zasady trzech minut
Mówi, że jeśli akcja zajmuje nam mniej niż trzy minuty, musi być wykonana natychmiast. To niesamowite, że wiele osób dodaje te rzeczy do swojego kalendarza, zamiast zajmować się nimi od razu.
Przestań chodzić na nieważne spotkania
Każde spotkanie powinno mieć sens. Jeśli temat spotkania nie pasuje do Twojej pracy, lepiej odmówić. Oczywiście mówimy o spotkaniach biznesowych, a nie osobistych.
Zaplanuj pracę do wykonania
Oprócz zachęcania do dyscypliny, taki harmonogram da ci możliwość łatwego odrzucenia nieistotnych spotkań.
Zachęcaj do nawyku „nie podążania”
Są sprawy, których nie warto kończyć. Gdy zdasz sobie sprawę, że tak właśnie jest, odłóż to na bok i zrób coś ważniejszego. Nie trać czasu na bzdury. Taki stan rzeczy nie powinien wywoływać poczucia winy, że czegoś nie dokończyłeś – to słuszna i konieczna decyzja.
Przegląd tygodniowy
Pod koniec tygodnia przejrzyj swoje osiągnięcia w poprzednim tygodniu i zaplanuj następny. Takie podejście zawsze pozwala trzymać rękę na pulsie i kontrolować swoje życie.
