Uczestnicy postępowania sądowego mogą zostać powiadomieni listem poleconym z zawiadomieniem, wezwaniem do sądu, telegramem, faksem, e-mailem i SMS-em. Nie ma znaczenia, jaką metodę wybierze sąd do zawiadomienia, najważniejsze jest to, aby osoba została wezwana w wyznaczonym terminie i fakt doręczenia zawiadomienia został potwierdzony. Doręczycielowi należy doręczyć wezwanie zgodnie z zasadami określonymi w postępowaniu procesowym.
Instrukcje
Krok 1
Posiedzenie sądu wyznaczane jest w taki sposób, aby wszystkie osoby uczestniczące w procesie zostały należycie powiadomione i mogły przygotować się do prowadzenia sprawy. Wezwania wysyłane są następnego dnia po orzeczeniu sędziego o skierowaniu sprawy na rozprawę.
Krok 2
Sędzia zarządza doręczenie zawiadomień sądowych i wezwania pocztą lub do określonej osoby. W celu realizacji zasady legalności wezwanie do sądu doręcza się obywatelowi osobiście. W takim przypadku adresat musi złożyć podpis na dokumencie zwróconym do sądu, na przykład zawiadomieniu pocztą lub wezwaniu do sądu. Jednocześnie odnotowywana jest data i godzina doręczenia zawiadomienia sądowego.
Krok 3
W przypadku zawiadomienia organizacji o terminie i miejscu rozprawy lub dokonania odrębnej czynności procesowej, wezwanie doręcza się urzędnikowi lub osobie upoważnionej, która jest obowiązana do podpisania na odwrocie wezwania lub zawiadomienia ze wskazaniem Data i godzina.
Krok 4
Obywatela nieobecnego w chwili doręczenia na adres wypowiedzenia może doręczyć pełnoletni członek rodziny, który mieszka z osobą wezwaną do sądu i zgodził się na jej złożenie. Obywatelowi, w stosunku do którego wniesiono roszczenie o uznanie go za częściowo zdolnego lub ubezwłasnowolnionego, zawiadomienie doręcza się tylko jemu osobiście.
Krok 5
Jeżeli adresat jest czasowo nieobecny, a osoby bliskie znają miejsce jego wyjazdu i datę powrotu, przewoźnik listowy musi umieścić tę informację na grzbiecie wezwania lub zawiadomienia pocztowego. Jeżeli obywatel faktycznie nie mieszka pod adresem wskazanym w pozwie, zawiadomienie może zostać wysłane do jego miejsca pracy.
Krok 6
W przypadku odroczenia rozprawy sędzia na miejscu wyznacza termin kolejnej rozprawy w sprawie i informuje o tym obecnych uczestników wraz z protokołem rozprawy. Osobom, które nie stawiły się w sądzie, wezwanie można doręczyć za pośrednictwem uczestnika postępowania, który wyraził zgodę na doręczenie zawiadomienia. Ta sama osoba zobowiązana jest zwrócić tył wezwania z podpisem adresata.
Krok 7
Jeżeli adresat odmawia przyjęcia wezwania, osoba niezainteresowana dokonuje odpowiedniego oznaczenia na dokumencie zwróconym do sądu. W przeciwnym razie obywatel, który odmówił przyjęcia zawiadomienia, będzie miał prawo zakwestionować fakt doręczenia wezwania, powołując się na złą wiarę zainteresowanego, który próbował doręczyć mu zawiadomienie.
