Większość organizacji woli ubezpieczyć swoich pracowników. Ubezpieczenie jest procedurą absolutnie dobrowolną i jeśli pracownik nie ma chęci do ubezpieczenia, może odmówić, chyba że działalność firmy jest związana z branżą, w której ubezpieczenie jest warunkiem koniecznym. Wszystkie wydatki firmy na ubezpieczenie są wliczone w kwotę kosztów pracy.
Niezbędny
Zawarcie umowy z firmą ubezpieczeniową, lista pracowników
Instrukcje
Krok 1
Podczas zawierania umowy ubezpieczenia pracowników sporządzana jest cała lista dokumentów: umowa ubezpieczenia, załącznik z listą ubezpieczonych oraz inne załączniki według uznania przedsiębiorstwa lub towarzystwa ubezpieczeniowego. Każdy ubezpieczony pracownik musi posiadać polisę ubezpieczeniową. Na listę ubezpieczonych można również wpisać pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, członków rodziny oraz pracowników kontrahenta.
Krok 2
Organizacja ma możliwość obniżenia podatku dochodowego w wysokości składek ubezpieczeniowych od kilku rodzajów zawartych umów ubezpieczenia na rzecz pracowników. Należą do nich: dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne, długoterminowe ubezpieczenie na życie, pozarządowe ubezpieczenie emerytalne oraz ubezpieczenie na wypadek inwalidztwa lub śmierci.
Krok 3
Jeżeli ubezpieczony pracownik odchodzi, a umowa ubezpieczenia została zawarta na czas jego pracy, to umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu. Pracodawca jest zobowiązany do wysłania zawiadomienia do zakładu ubezpieczeń w terminie określonym umową, w którym wskazuje nazwiska zwalnianych pracowników oraz datę zwolnienia.
Krok 4
W przypadku zatrudnienia nowych osób konieczne jest podanie wszelkich informacji na ich temat zgodnie z zawartą umową. Jeżeli jednak wzrosła liczba ubezpieczonych, konieczne jest sporządzenie dodatkowej umowy do dotychczasowej lub zawarcie nowej umowy.
Krok 5
Składki ubezpieczeniowe z tytułu dobrowolnej umowy ubezpieczenia na wypadek niezdolności do pracy lub śmierci mogą być ujmowane przy obliczaniu dochodu do opodatkowania. Jednak takie umowy przewidują ubezpieczenie tylko w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych. W umowie ubezpieczenia obowiązuje ustalona stawka kosztów, składki ubezpieczeniowe na jednego pracownika nie mogą być wyższe niż 10 tysięcy rubli rocznie.
Krok 6
Przy obliczaniu zysków uwzględniane są składki na ubezpieczenie zdrowotne, w tym celu umowa musi być zawarta na okres co najmniej 1 roku. Zgodnie z umową firma ubezpieczeniowa jest zobowiązana do pokrycia wszystkich kosztów leczenia pracowników organizacji, aw niektórych przypadkach odszkodowania za szkody wyrządzone zdrowiu i życiu członków rodziny pracownika.
