Niektórzy liderzy biznesu korzystają przy tym z usług transportowych firm trzecich. Na przykład musisz dostarczyć towary z magazynu dostawcy lub przetransportować produkty do magazynu kupującego. Bardzo ważne jest odpowiednie sformalizowanie tych relacji, czyli sporządzenie umowy przewozu.
Instrukcje
Krok 1
Przed sporządzeniem dokumentu prawnego przedyskutuj ustnie wszystkie warunki z kontrahentem. Pamiętaj, aby zapisać wszystkie punkty - robi się to, aby w przyszłości nie przepisywać umowy kilka razy.
Krok 2
W dokumencie należy wskazać przedmiot umowy, czyli usługi przewozu wszelkich kosztowności do miejsca przeznaczenia. Sprawdź, czy usługa obejmuje załadunek i rozładunek. Ponadto musisz określić, czy składowanie i dostawa towaru do odbiorcy są uwzględnione, czy sama firma zajmie się tym po odebraniu towaru w miejscu przeznaczenia. Podaj adresy załadunku i rozładunku.
Krok 3
Określ, jaki rodzaj transportu będzie zapewniony. W przypadku samochodu - należy podać markę samochodu i, jeśli jest dostępny, rodzaje instalacji, na przykład dźwig (do załadunku i rozładunku).
Krok 4
W umowie należy podać nazwę ładunku, ilość sztuk oraz wagę całkowitą. Zapisz specjalne warunki transportu, na przykład przy szkle wymagana jest szczególna ostrożność (musi to być wskazane w umowie). Niektóre ładunki przewożone są w specjalistycznych kontenerach.
Krok 5
Zapisz czas trwania umowy. Możesz to obliczyć z kontrahentem lub skorzystać z karty transportowej. Pamiętaj, aby wskazać, z jakimi dokumentami sporządzony jest transport, na przykład aktem, listem przewozowym. W przypadku zastosowania podatku VAT należy wystawić fakturę.
Krok 6
Określ inne warunki, prawa i obowiązki. Przed podpisaniem lepiej oddać umowę prawnikowi do przeglądu, ponieważ niektóre niuanse są bardzo ważne. Sporządzenie podwójnej kopii umowy o przewóz ładunku. Obie strony muszą go podpisać, po czym informacje są opieczętowane pieczęciami organizacji. Na końcu umowy należy podać dane stron: NIP, KPP, dane bankowe, adres prawny i pocztowy, nazwę kierowników.
