Przyjęcie towaru odbywa się na podstawie listu przewozowego lub listu przewozowego, który jest sporządzony w ujednoliconej formie. Określony dokument musi zawierać obowiązkowe dane, ponieważ potwierdza wypełnienie zobowiązań ze strony dostawcy i kupującego.
Umowa dostawy zwykle zawierana jest na długi czas, w trakcie jej realizacji relację między dostawcą a nabywcą ustalają inne dokumenty, które potwierdzają faktyczną dostawę i odbiór towaru w zamówionej ilości i zakresie. Takim dokumentem jest list przewozowy lub list przewozowy, który jest sporządzony w jednolitej formie, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli dostawcy i kupującego. Jednocześnie dokument ten jest nie tylko potwierdzeniem wykonania obowiązków wynikających z umowy cywilnoprawnej, ale pełni również rolę podstawowego dokumentu służącego do celów podatkowych i rachunkowych.
Jakie dane należy wskazać w liście przewozowym?
List przewozowy musi zawierać numer, datę sporządzenia, imię i nazwisko oraz dane umożliwiające identyfikację dostawcy, kupującego. Ponadto list przewozowy wskazuje nazwę towaru, w miarę możliwości podaje się krótki opis. Rejestrowana jest również całkowita ilość towarów dostarczonych na podstawie tego dokumentu, cena jednostkowa i całkowity koszt z uwzględnieniem podatku od wartości dodanej (dla płatników określonego podatku). List przewozowy to dwustronny dokument podpisany przez dostawcę i kupującego, poświadczony ich okrągłymi plombami. W zależności od warunków zawartej umowy dostawy, ewentualne rozbieżności w ilości, zakresie dostarczonych towarów i zadeklarowanych na fakturze mogą być zaznaczone bezpośrednio w tym dokumencie z zapewnieniem każdej korekty przez strony lub odnotowane w odrębnym akcie.
Jak sporządzony jest list przewozowy?
List przewozowy w wymaganej ilości egzemplarzy dostarcza wraz z towarem przedstawiciel dostawcy. Odbiór towaru ze strony kupującego dokonywany jest przez jego upoważnionego przedstawiciela, który musi posiadać ważne pełnomocnictwo i dokument tożsamości. Po wysyłce towaru przedstawiciel kupującego przeprowadza kontrolę wzrokową, oblicza ilość i ocenia integralność opakowania. Kontrola odbywa się jednocześnie z porównaniem rzeczywistej ilości, asortymentu, jakości towaru z informacjami podanymi na fakturze. W przypadku braku roszczeń i poprawek przedstawiciel kupującego podpisuje wszystkie kopie faktury, poświadcza je pieczęcią organizacji. Przedstawiciel dostawcy zabiera własną kopię tego dokumentu, w razie potrzeby dołącza do niego pełnomocnictwo przedstawiciela kupującego.
