Obowiązki księgowego zależą bezpośrednio od rodzaju działalności firmy i jej struktury organizacyjnej. Są one określone w opisie stanowiska, biorąc pod uwagę specyfikę konkretnego miejsca, które ma wykonać specjalista.
Typowe opisy stanowisk zawierają główne postanowienia, które można przyjąć za podstawę. Ale obowiązki księgowego muszą być sporządzone i zatwierdzone z uwzględnieniem cech organizacji.
Rachunkowość w przedsiębiorstwie to złożony zespół obowiązków. Mogą one polegać na pełnym księgowaniu transakcji gospodarczych, zobowiązań i majątku lub mogą ograniczać się do obsługi odrębnej witryny.. Wszystko zależy od skali działalności firmy.
Obowiązki księgowego w wielu organizacjach
W dużych firmach zatrudnia się księgowego, który osobno prowadzi ewidencję środków trwałych. Za lokalizację pozycji magazynowych może odpowiadać inny specjalista. Oddzielnie można prowadzić koszty produkcji, rozliczenia z dostawcami i klientami, rozliczanie pracowników itp.
Ścisła dyscyplina finansowa i oszczędne wykorzystanie zasobów to jedna z najważniejszych kwestii w każdej organizacji. Księgowy bierze czynny udział w opracowywaniu tych środków.
W wielu organizacjach zatrudnia się osobnego księgowego, który odbiera podstawową dokumentację. Prowadzi księgowość i kontrolę nad paragonami i rozchodami, fakturami itp. W programach księgowych sporządza faktury, pełnomocnictwa i inne dokumenty pierwotne.
Na rachunkach księgowych pracownik musi poprawnie odzwierciedlić wszystkie operacje dotyczące przepływu środków trwałych, środków pieniężnych, aktywów materialnych. W przeciwnym razie pod koniec roku nie uda się zmniejszyć debetu do kredytu.
W niektórych organizacjach osobna osoba jest również brana pod uwagę do obliczania kosztów produkcji. Tutaj konieczna jest analiza i identyfikacja przyczyn bezproduktywnych kosztów oraz zapobieganie stratom przedsiębiorstwa w przyszłości.
Księgowy wykonuje dużo pracy przy obliczaniu podatków, obliczaniu składek ubezpieczeniowych do funduszy pozabudżetowych, współpracy z bankiem, dokonywaniu płatności na rzecz personelu, alokowaniu środków, aby zachęcić pracowników do osiągania wyższych wskaźników.
Do bezpośrednich obowiązków księgowego należy również systematyczna inwentaryzacja towarów i materiałów (inwentaryzacja) oraz środków pieniężnych.
I oczywiście jako pracownik odpowiedzialny za działalność gospodarczą przedsiębiorstwa bierze udział w analizie ekonomicznej organizacji. Odbywa się to na podstawie danych księgowych i sprawozdawczych w celu zaoszczędzenia pieniędzy i identyfikacji rezerw w gospodarstwie przedsiębiorstwa.
Obowiązki księgowego w małych firmach
W kilku firmach księgowy:
- sporządza roczny bilans, przechowuje wszystkie raporty i odpowiada za ich terminowe dostarczenie;
- opracowuje politykę rachunkowości firmy;
- pozostawia i przetwarza podstawowe dokumenty księgowe.
Jeśli firma jest nowa, ważne jest, aby rachunkowość była prawidłowa od samego początku.
