Dziś burza mózgów służy do znajdowania rozwiązań w biznesie, kreatywności i relacjach osobistych. Jego skuteczność w dużej mierze zależy od prawidłowej organizacji procesu. Eksperci utworzyli 8 zasad, które zostaną omówione poniżej.
- Szkolenie. Nagłość w takim procesie twórczym nie jest najlepszym pomocnikiem. Dlatego lepiej ostrzec uczestników przed burzą mózgów z kilkudniowym wyprzedzeniem. W tym czasie będą mieli czas na wcześniejsze przemyślenie pytania. Wyjątkiem od tej reguły mogą być sytuacje siły wyższej.
- Jest wielu uczestników. Zasada „im więcej tym lepiej” po prostu zalicza się do „złotej dziesiątki” skutecznej burzy mózgów. Proces staje się jeszcze ciekawszy, jeśli uczestniczą w nim ludzie o różnych wektorach myślenia, różnych stanowiskach i rangach. Możesz także skorzystać z zasobów firm zewnętrznych, freelancerów, osób spoza firmy. Wyniki takich sesji burzy mózgów mogą być nieoczekiwane.
- Sformułowanie problemu. Zaleca się, aby początek procesu poświęcić na doprecyzowanie badanego zagadnienia, jego szczegółów, czyli dostrojenie uczestników do jednej fali twórczej.
- Wszystko jest zapisane. Wszystkie pomysły zgłaszane podczas burzy mózgów muszą być rejestrowane. W tym celu z zespołu wybierana jest jedna osoba na lidera. Wymaga się od niego obiektywizmu, uważności i szybkości. Do pisania lepiej jest używać pomocy wizualnych (na przykład tablic).
- Bez krytyki. Ta zasada dotyczy fazy generowania pomysłów. Absolutnie należy zaakceptować wszystkie opcje, nawet absurdalne i fantastyczne. Często są to ostatnie, przybliżone realia, które są brane do rozwiązania problemu.
- Ciepła atmosfera. Aby wygenerować jak najwięcej pomysłów, zaleca się stworzenie wygodnego, zrelaksowanego środowiska. W końcu niedoświadczeni uczestnicy mogą być nieśmiali i nie wyrażać swoich myśli ze względu na dominację szefów lub wysokich rangą pracowników. Aby uniknąć takich sytuacji, czasami stosuje się generowanie prywatne (lub anonimowe). Każdy uczestnik zapisuje opcje na papierze i wrzuca je do wspólnej urny wyborczej. Jednak ta metoda zmniejsza kreatywność i zakłóca interakcję myśli.
- Integracja pomysłów. Łączenie opcji proponowanych przez uczestników na różnych stanowiskach i ich doskonalenie również pomoże zwiększyć skuteczność burzy mózgów.
- Modelowanie. Na etapie generowania ważne jest również prognozowanie. Na przykład podjęto decyzję, ale kiedy została wdrożona, wszystko potoczyło się odwrotnie do planów. Takie modelowanie pomaga generować dodatkowy osad, a także twardnieje psychicznie i przygotowuje pracowników na każdą sytuację.
