Burza mózgów to jedno z najskuteczniejszych narzędzi rozwiązywania każdego problemu, generowania pomysłów, wyznaczania celów. Może być przydatny dla menedżerów najwyższego szczebla, kadry kierowniczej, konsultantów, kierowników projektów oraz wszystkich tych, którzy szukają rozwiązań lub sposobów na poprawę efektywności swojej pracy lub personelu.
Instrukcje
Krok 1
Na etapie przygotowawczym musisz zdefiniować zadanie, a także ustalić cele, które chcesz osiągnąć. Następnie należy utworzyć zespół. Najbardziej odpowiednia liczba burz mózgów to od 5 do 10 osób. Najlepiej byłoby, gdyby znacznie różniły się od siebie i miały różne pozycje w stosunku do określonego zadania.
Krok 2
Wskazane jest wcześniejsze ostrzeganie przed burzą mózgów (około 2-3 dni wcześniej), aby wyrazić zadanie. Da to uczestnikom czas na przygotowanie się do niezbędnych przygotowań. Wśród nich nie może zabraknąć zarówno otwarcie i aktywnie myślących twórców, jak i sceptyków, którzy uważnie i krytycznie rozważają każdy problem i rozwiązanie. Czasami role są specjalnie przypisywane pracownikom. Szczególna rola przypada tzw. prowokatorowi, który musi nastroić uczestników na twórczy nastrój. Zwykle sam lider burzy mózgów działa jako prowokator.
Krok 3
W większości przypadków burza mózgów ma następującą strukturę:
- wstępna rozgrzewka - 5 minut;
- tworzenie (generowanie) pomysłów - od 20 do 30 minut;
- dyskusja - 20 minut;
- podsumowując - od 3 do 5 minut.
Krok 4
Podczas rozgrzewki należy zrozumieć „dlaczego wszyscy się tu dzisiaj zgromadziliśmy”. Prezenter musi wyrazić zasady i przepisy napaści, a także pomóc uczestnikom wydarzenia dostroić się do kreatywnej fali. Na przykład możesz zwrócić uwagę obecnych na płytę CD i poprosić ich, aby zastanowili się, w jaki sposób można to powiązać z ich działaniami. Alternatywnie możesz skorzystać z gry skojarzeniowej lub przeprowadzić fizyczną rozgrzewkę.
Krok 5
Po rozgrzewce musisz przejść do generowania pomysłów. Na tym etapie uczestnicy ataku muszą rzucać pomysły, wszelkie, nawet najbardziej szalone. Wszystkie myśli należy zapisać na papierze. Jednocześnie nie musisz zwracać uwagi na jakość pomysłów. Najważniejsza jest tu szybkość i ilość, zachowanie atmosfery kreatywności i poczucia maksymalnej swobody uczestników. Jeśli komuś łatwiej jest myśleć w pozycji leżącej, warto zaproponować mu usiąść na kanapie. Ważne jest, aby upewnić się, że uczestnicy nie mają żadnych osądów ani krytyki.
Krok 6
Jeśli jest „stagnacja” i dyskusja nie postępuje, trzeba poruszyć uczestników napaści. Na przykład możesz zorganizować konkurs na najgłupszy pomysł. Niezbędne jest również zaangażowanie wszystkich obecnych. Niektórzy ludzie nie odpowiadają, dopóki nie zostaną poproszeni osobiście. Jeśli sytuacja jest całkowicie impasowa, warto zrobić sobie krótką przerwę na 2-3 minuty.
Krok 7
Po wyrażeniu wszystkich pomysłów wszystkich uczestników należy je przeanalizować. Tutaj musisz odpowiedzieć na pytanie „Jak dobrze ten pomysł rozwiązuje problem?”
Krok 8
W trakcie ataku mózg musi pracować naprzemiennie w twórczym locie fantazji i w ścisłej dyscyplinie. Dlatego burza mózgów jest świetną wymówką, aby zrelaksować mózg i ostatecznie wymyślić ciekawą koncepcję. Tutaj nie tylko dopuszcza się, ale wręcz zachęca do improwizacji w każdy możliwy sposób, uciekania się do metody asocjacyjnej i niestandardowego spojrzenia na problem.
