W toku działalności firmy zdarzają się sytuacje, gdy główny pracownik wyjeżdża na urlop lub w podróż służbową. W takim przypadku kierownik powinien tymczasowo przydzielić obowiązki innemu pracownikowi. Ta procedura jest przeprowadzana za pomocą dokumentu administracyjnego - zamówienia.
Instrukcje
Krok 1
Uzyskaj pisemną zgodę od pracownika, któremu chcesz tymczasowo przypisać obowiązki. Zrób to z dodatkową umową do umowy o pracę. Zapisz okres wykonywania obowiązków służbowych w przypadku zmiany wynagrodzenia, wskaż jego wielkość.
Krok 2
Zgodę możesz również uzyskać, wysyłając powiadomienie do pracownika. Wskaż termin, wymień tymczasowe obowiązki. Jeśli główne się zmienią, należy to również wskazać. Następnie przekaż dokument pracownikowi do podpisu.
Krok 3
Zapoznaj pracownika z jego nowymi obowiązkami, w tym celu możesz podać opisy stanowisk w celach informacyjnych. Po zapoznaniu się pracownik musi podpisać się w specjalnym dzienniku, jego podpis będzie oznaczał zgodę na wszystkie wymienione warunki.
Krok 4
Następnie sporządź zamówienie. W dokumencie administracyjnym należy podać datę, miejsce sporządzenia (miasto). Pamiętaj, aby zapisać numer seryjny dokumentu. Zapisz powód przydzielenia pracy, na przykład „w celu zapewnienia przestrzegania zasad i przepisów bezpieczeństwa” lub „w związku z urlopem pracownika odpowiedzialnego za (określ stanowisko)”.
Krok 5
W dokumencie administracyjnym wskazać kwotę dopłaty. Może to być albo stała stawka, albo procent w stosunku do produktu lub świadczonych usług. W zamówieniu podaj pełne imię i nazwisko pracownika, stanowisko, jego numer osobowy. Następnie podpisz dokument, umieść niebieską pieczęć pieczęci organizacji i przekaż ją pracownikowi do podpisu.
Krok 6
Zarejestruj dokument administracyjny w dzienniku zamówień i przekaż go do działu księgowości do kolejnych obliczeń płacowych. Nie zapomnij umieścić notatki na osobistej karcie pracownika (ujednolicony formularz nr T-2).
