Spotkanie może nie tylko zmienić sposób funkcjonowania biznesu, ale może również wpłynąć na Twoją karierę. Nie myśl, że nikogo nie interesuje twoja opinia, licz na swoją siłę. Przygotuj się na to wydarzenie, które może drastycznie zmienić Twoje perspektywy zawodowe.
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj się dokładnie do spotkania, jeśli znasz temat z wyprzedzeniem. Musisz być przygotowany na wszelkie pytania związane z Twoją dziedziną działalności. Nawet jeśli uważasz, że nikt nie zapyta o Twoją opinię, przygotuj kilka dobrych pomysłów i sugestii. Aktywny udział w spotkaniu to dobra okazja do awansu.
Krok 2
Zaplanuj swój czas. Jeśli rozumiesz, że spotkanie może się opóźnić i masz ważne spotkanie, powiadom z wyprzedzeniem osobę, która na Ciebie czeka. Będziesz mógł odejść tylko wtedy, gdy wynik negocjacji ma dla firmy wyższy priorytet niż problem, o którym rozmawiają koledzy. Jednak szef musi zostać o tym wcześniej ostrzeżony. Wycisz telefon podczas spotkania lub włącz automatyczną sekretarkę, aby rozmowa nie przeszkadzała ani nie rozpraszała uwagi.
Krok 3
Zrób jasny plan i uwzględnij jak najwięcej faktów, jeśli potrzebujesz przygotować raport. Powinieneś opowiedzieć jak najwięcej o omawianym problemie, jak najszybciej się z nim spotkać. Długie, nudne rozmowy nikogo nie zachwycają, nawet jeśli sprawa jest bardzo dotkliwa. Dla jasności ułóż harmonogram lub przygotuj prezentację. Twoim zadaniem jest jak najdokładniejsze rozważenie problemu i znalezienie sposobów jego rozwiązania. Dlatego postaraj się być konkretny i logiczny w swojej historii.
Krok 4
Nie daj się przerwać. Jeśli zadano ci pytanie lub sam postanowiłeś się odezwać, a kolega próbuje ci przerwać, kontynuuj, ale podnieś nieco głos lub zatrzymaj osobę gestem. Nie bój się wyrażać swojego punktu widzenia, jeśli rozumiesz słuszność swoich komentarzy. Pamiętaj, że masz takie same relacje z firmą, jak wszyscy inni pracownicy, niezależnie od zajmowanego stanowiska. Ale ty ze swojej strony nie pozwalasz sobie przeszkadzać swoim przeciwnikom.
Krok 5
Nie próbuj w żaden sposób zwracać uwagi przełożonych. Musisz mówić na spotkaniu tylko wtedy, gdy masz coś do powiedzenia w sprawie. Nieuzasadniona krytyka przeciwników nie doprowadzi do niczego dobrego i tą metodą nie uzyskasz aprobaty kierownictwa. Jeśli zdasz sobie sprawę, że twój szef przedstawia niekonstruktywne sugestie, nie bój się sprzeciwić. Pamiętaj jednak, aby zwracać uwagę na błędy w sposób taktowny, po prostu wyjaśniając informacje. Aby nie stwarzać sytuacji konfliktowej, ale przekonać menedżera, zadaj kilka pytań, które doprowadzą go do innego spojrzenia na problem. Nawiasem mówiąc, obecność przełożonych również nie powinna przeszkadzać w wypowiadaniu się, ponieważ spotkanie jest rodzajem formularza zwrotnego z podwładnymi.
